CloudOffce
HOTLINE: 1900 1286
|
Tin chuyên đề

Chức năng Thư mục ảo cá nhân trong CloudOffice

Chức năng Thư mục ảo cá nhân trong CloudOffice  cho phép mỗi người dùng tạo kho lưu trữ riêng (ảo) mà không làm tăng dung lượng lưu trữ. Kho lưu trữ này luôn đi theo người sử dụng cho dù là chuyển công tác sang đơn vị khác.

Để tạo thư mục ảo, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào chức năng “Cá nhân > Thư mục ảo cá nhân”

Cách vào chức năng “Thư mục ảo cá nhân”

Sau khi chọn “Thư mục ảo cá nhân”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thư mục ảo cá nhân như hình sau:

Giao diện thư mục ảo cá nhân

Bước 2: Chuột phải vào cây thư mục ảo, chọn “Tạo mới” để tạo thêm các thư mục con.

Cách tạo mới thêm các thư mục con

Sau khi chọn “Tạo mới”, hệ thống sẽ sinh ra một thư mục con như hình dưới, bạn đổi tên phù hợp cho thư mục con này.

Màn hình hiển thị thư mục con vừa được thêm mới

Bước 3: Sau khi tạo xong các cây thư mục con, bạn sẽ đưa các văn bản hoặc tài liệu vào thư muc. Để đưa văn bản vào thư mục ảo, bạn tích chọn “Liệt kê văn bản”, sau đó chuột phải vào cửa sổ hiển thị danh sách văn bản phía dưới, chọn “Tìm và thêm văn bản vào thư mục”

 

Màn hình vào tìm và thêm văn bản vào thư mục ảo

Sau khi chọn “Tìm và thêm văn bản vào thư mục”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình tìm kiếm văn bản như hình sau:

Màn hình tìm kiếm văn bản

Người dùng tiến hành tìm kiếm văn bản mình cần, sau đó chuột phải vào văn bản, chọn “Lưu”

50.png

Chọn văn bản cần thêm văn bản vào thư mục ảo

Sau khi chọn “Lưu”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình lựa chọn thư mục lưu trữ như hình sau:

51.png

Màn hình lựa chọn thư mục lưu trữ

Người dùng tích chọn thư mục ảo mà mình muốn lưu văn bản, rồi bấm “Ghi nhận” để lưu văn bản vào các thư mục đã chọn và bấm nút “Kết thúc” để quay về màn hình trước đó.

Sau khi đã thêm xong các văn bản vào thư mục ảo, bạn bấm nút “Back” để quay về màn hình hiển thị thông tin thư mục ảo.

52.png

Bấm nút “Back” để quay về màn hình hiển thị thư mục ảo

Tương tự, để thêm các tài liệu vào thư mục ảo, bạn tích chon “Liệt kê tài liệu”, sau đó chuột phải vào cửa sổ hiển thị danh sách tài liệu phía dưới, chọn “Tìm và thêm tài liệu vào thư mục”

53.png

Màn hình vào tìm và thêm tài liệu vào thư mục ảo

Sau khi chọn “Tìm và thêm tài liệu vào thư mục”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình tìm kiếm tài liệu như hình sau:

54.png

Màn hình tìm kiếm tài liệu

Người dùng tiến hành tìm kiếm tài liệu mình cần, sau đó chuột phải vào tài liệu đó, chọn “Lưu thư mục”

55.png

Chọn tài liệu rồi thêm vào thư mục ảo

Sau khi chọn “Lưu thư mục”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình lựa chọn thư mục lưu trữ như hình sau:

56.png

Màn hình lựa chọn thư mục lưu trữ

Người dùng tích chọn thư mục ảo mà mình muốn lưu tài liệu, rồi bấm “Ghi nhận” để lưu tài liệu vào các thư mục đã chọn và bấm nút “Kết thúc” để quay về màn hình trước đó.

Sau khi đã thêm xong các tài liệu vào thư mục ảo, bạn bấm nút “Back” để quay về màn hình hiển thị thông tin thư mục ảo.

52.png

Bấm nút “Back” để quay về màn hình hiển thị thư mục ảo

Tham khảo chuyên trang:

Phần mềm hải quan điện tử Phần mềm khai thuế điện tử chuyên nghiệp Phần mềm hóa đơn điện tử Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử
Trụ sở Hà Nội
Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Viêt - Cầu Giấy - Hà Nội.
Điện thoại: 024.37545222, FAX: 024.37545223
Chi nhánh TP.HCM
33A - Cửu Long - F.2 -Tân Bình - TP.HCM.
Điện thoại: 028.35470355. FAX: 028.35470356
Chi nhánh Đồng Nai
93/75 Đồng Khởi - Tân Phong - TP.Biên Hoà - Đồng Nai.
Điện thoại : 02518.871868, Fax: 02518.871866
Chi nhánh Đà Nẵng
36 Đào Duy Từ - Thanh Khê - TP.ĐÀ NẴNG.
Điện thoại : 0236.3868363, Fax: 0236.3868364
Chi nhánh Bình Dương
B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin - Thủ Dầu Một - Bình Dương.
Điện thoại : 0274.3848886, Fax: 0274.3848882
Tư vấn, hỗ trợ 24/7
1900 1286
2017 © Xây dựng bởi Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn