HOTLINE: 1900 4767
Văn phòng điện tử được triển khai tại Sở Khoa học & Công Nghệ (KHCN) Lai Châu từ giữa năm 2011. Tính từ thời điểm triển khai, hệ thống văn phòng điện tử đã giúp khắc phục được nhiều hạn chế trong công tác quản lý cũng như nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí trong giải quyết công việc.
Nói về những tiện ích mà hệ thống văn phòng điện tử mang lại, ông Nguyễn Hồng Hà – Giám đốc Sở KHCN cho biết: “Từ khi cơ quan tôi cài đặt phần mềm văn phòng điện tử, phần mềm đã khắc phục được nhiều hạn chế trong công tác quản lý hành chính, nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt kinh phí, tiết kiệm thời gian, công sức cho mọi nhân viên văn phòng. Đến nay, chúng tôi có thể khẳng định: tin học hóa hành chính đã trở thành phong cách làm việc mới, hiện đại, tiện lợi”.
Ông Nguyễn Hồng Hà (người thứ hai từ phải sang) – Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ trao đổi với cán bộ Sở về những tiện ích trên phần mềm văn phòng điện tử
Nhờ hệ thống văn phòng điện tử mà từ khi triển khai cho đến nay, tất cả các công văn, giấy tờ, hồ sơ đi và đến cơ quan đều được thực hiện qua hệ thống máy tính. Thêm vào đó, việc cài đặt và sử dụng phần mềm cũng hết sức linh hoạt và khoa học nên mọi lãnh đạo, mọi nhân viên tại tất cả các phòng, ban đều có thể sử dụng một cách dễ dàng. Bằng chứng là, chỉ một thời gian ngắn sau sử dụng, phần mềm văn phòng điện tử đã chứng tỏ được nhiều tính ưu việt trong việc hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý, điều hành, ra quyết định của lãnh đạo cũng như quá trình xử lý công việc thường ngày.
Chị Vũ Thị Hường, công tác tại Văn phòng Sở KH&CN cho biết: “Đối với những người làm công việc tại văn phòng như tôi thì phần mềm văn phòng điện tử mang lại nhiều tiện ích cho công việc vì có khả năng lưu trữ dữ liệu số lượng lớn, tích hợp được với nhiều loại máy scan văn bản, tính bảo mật cao”. Quả thực, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cán bộ trong Sở đã nâng cao được ý thức làm việc theo nhóm.
Với khả năng tích hợp rộng, phần mềm văn phòng điện tử còn phát huy tác dụng rất lớn khi giám đốc có việc phải đi công tác, chỉ cần kết nối Internet băng thông rộng, giám đốc vẫn có thể điều hành công việc ở nhà. Chuyên viên cũng có thể theo dõi và xử lý văn bản ở bất cứ nơi đâu. Các kết luận giao ban, lịch làm việc lãnh đạo, những việc quan trọng trong tuần sẽ được truyền đến từng cán bộ chỉ sau vài phút.
Ngoài Sở KH&CN, một số cơ quan ở tỉnh như: Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch – Đầu tư, UBND huyện Tam Đường... cũng lựa chọn phần mềm văn phòng điện tử trong quản lý và điều hành công việc. Nhờ đó, hiệu quả công việc không chỉ được nâng lên ở quy mô Sở mà còn nhân rộng ra quy mô toàn tỉnh.
