Ngày 29/10/2015, Giám đốc Sở Tài Chính Sơn La đã ban hành Quyết định 404/QĐ-STC về việc Ban hành quy chế quản lý, sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử tại tất cả các phòng ban trực thuộc. Sau hơn một năm áp dụng, phần mềm văn phòng điện tử này đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực không chỉ trong giải quyết công việc nội bộ mà còn cả các công việc liên ngành.

Ngay sau khi Quyết định 404/QĐ-STC được ban hành, việc cài đặt và đưa phần mềm văn phòng điện tử vào làm việc đã được nhanh chóng triển khai. Theo đó, tại tất cả các cá nhân, phòng ban trực thuộc sở bao gồm Chánh Văn phòng Sở, Chánh Thanh tra Sở, Trưởng phòng Tin học và Thống kê, Trưởng các phòng Thuộc Sở đều phải nghiêm túc phối hợp thực hiện.

Yêu cầu về các văn bản trên hệ thống văn phòng điện tử trong Quy chế quản lý, sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử do Sở Tài chính Sơn La ban hành như sau:

1. Nội dung văn bản soạn thảo và truyền tải trên văn phòng điện tử phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Phù hợp với chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước;

- Phù hợp với mục đích, yêu cầu giải quyết công việc;

- Thể hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo đối với cán bộ công chức, viên chức thuộc quyền quản lý;

- Đúng thẩm quyền được giao trong giải quyết, xử lý công việc;

- Đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định.

2. Văn bản không được cập nhật vào văn phòng điện tử:

- Văn bản thuộc danh mục bí mật nhà nước và chứa nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước theo quy định của Thủ tướng Chính phủ và Bộ trưởng Bộ Công an;

- Đơn thư khiếu nại, tố cáo, tranh chấp;

- Các văn bản chứa nội dung xấu, độc hại, gây ảnh hưởng đến an ninh chính trị, chủ quyền Quốc gia và gia trị văn hóa dân tộc theo quy định của pháp luật.

3. Các loại văn bản gửi nhận qua phần mềm văn phòng điện tử, không gửi văn bản giấy bao gồm:

- Văn bản dự thảo để xin ý kiến góp ý trong cơ quan Sở tài chính.

- Văn bản dự thảo để trình ký, văn bản điều hành, các thông báo trong nội bộ cơ quan.

- Các loại tài liệu, văn bản hành chính đã được xác thực bằng chữ ký số và gửi qua mạng.

4. Các loại văn bản giấy gửi đồng thời cùng văn bản điện tử:

- Các hồ sơ của các đơn vị cần thẩm định (không scan).

- Các biểu mẫu, chứng từ cần xác nhận qua nhiều khâu.

Điều 4. Giá trị pháp lý của văn bản điện tử

Thực hiện theo điều 35 nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

---

Thông tin có thể bạn quan tâm 

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc CloudOffice được nghiên cứu, xây dựng với nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ cho các nhà lãnh đạo kiểm soát và phân công nhiệm vụ một cách đơn giản, nhanh chóng, và chính xác thông qua các thiết bị như máy tính hoặc Smart phone. Các chức năng tương tác của CloudOffice sẽ tối ưu hóa sự phối hợp xử lí công việc giữa các phòng ban khác nhau, tạo phong cách làm việc chuyên nghiệp trong toàn công ty, góp phần tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian, và giảm chi phí vận hành bộ máy văn phòng.

Khả năng kết nối đa phương tiện của hệ thống văn phòng điện tử

Ngoài ra, phần mềm còn cho phép chia sẻ thông tin công việc giữa nhiều cá nhân/phòng ban một cách linh hoạt, giúp cho các bên liên quan đến công việc có thể thực hiện các tác vụ như kiểm tra, tham khảo, hỗ trợ lẫn nhau xử lí công việc… Người nhận việc có thể trao đổi trực tiếp với người giao việc, đồng thời người nhận việc có thể chuyển giao công việc cho thành viên khác nhanh chóng và đơn giản nếu cần thiết.

Mọi thông tin chi tiết về phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice, các bạn có thể liên hệ theo địa chỉ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Tel : 04.37545222, Fax: 04.37545223, 

Website: http://thaison.vn, www.cloudoffice.com.vn