Phần mềm văn phòng điện tử được triển khai tại Điện lực Phú Thọ từ tháng 9/2013 với đơn vị tiên phong là Phòng Kiểm tra, giám sát mua bán điện. Tại đây, phần mềm giữ vai trò là nền tảng cơ bản phục vụ cho công tác điều hành, quản lý, giám sát hoạt động làm việc nội bộ cũng như lưu trữ, bảo quản các giấy tờ, công văn trong phạm vi quản lý.

Phòng Kiểm tra, giám sát mua bán điện hoạt động với đặc thù là cán bộ, nhân viên trong phòng phải công tác ngoài hiện trường lưới điện, vị trí địa lý xa, nhiều nhóm công tác khác nhau. Bởi thế, việc ứng dụng văn phòng điện tử vào làm việc là rất cần thiết để triển khai, báo cáo công việc nhanh, thường xuyên, liên tục.

Kể từ khi chính thức triển khai, phần mềm văn phòng điện tử đã giúp cho cán bộ, công nhân viên chức trong phòng làm việc linh hoạt và dễ dàng hơn. Những ưu điểm có thể nhìn thấy rõ ràng ở đây là:

Đối với cấp quản lý: nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời ra quyết định chính xác.

Đối với nhân viên cấp dưới: nắm bắt rõ ràng nội dung, thời gian hoàn thành, bộ phận phối hợp của từng công việc. Từ đó, các bộ phận có thể tổ chức, quản lý qũy thời gian làm việc hợp lý, khoa học, lưu trữ, tìm kiếm và chia sẽ thông tin dễ dàng.

Nguồn: Điện lực Phú Thọ 

---

Thông tin có thể bạn quan tâm 

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc CloudOffice được nghiên cứu, xây dựng với nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ cho các nhà lãnh đạo kiểm soát và phân công nhiệm vụ một cách đơn giản, nhanh chóng, và chính xác thông qua các thiết bị như máy tính hoặc Smart phone. Các chức năng tương tác của CloudOffice sẽ tối ưu hóa sự phối hợp xử lí công việc giữa các phòng ban khác nhau, tạo phong cách làm việc chuyên nghiệp trong toàn công ty, góp phần tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian, và giảm chi phí vận hành bộ máy văn phòng.

Khả năng kết nối đa phương tiện của hệ thống văn phòng điện tử

Ngoài ra, phần mềm còn cho phép chia sẻ thông tin công việc giữa nhiều cá nhân/phòng ban một cách linh hoạt, giúp cho các bên liên quan đến công việc có thể thực hiện các tác vụ như kiểm tra, tham khảo, hỗ trợ lẫn nhau xử lí công việc… Người nhận việc có thể trao đổi trực tiếp với người giao việc, đồng thời người nhận việc có thể chuyển giao công việc cho thành viên khác nhanh chóng và đơn giản nếu cần thiết.

Mọi thông tin chi tiết về phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice, các bạn có thể liên hệ theo địa chỉ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Tel : 04.37545222, Fax: 04.37545223, 

Website: http://thaison.vn, www.cloudoffice.com.vn