CloudOffce
HOTLINE: 1900 1286
|
Tin tức

Bản thể hiện hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Bản thể hiện hóa đơn điện tử cũng có dạng tương đương như một tờ hóa đơn thông thường. Thế nhưng hiểu bản thể hiện hóa đơn điện tử như thế nào cho đúng và bản thể hiện hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không, tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này.

bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì

Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì?

1. Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một khái niệm quen thuộc với hầu hết công dân thời đại số nhưng bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì thì chắc hẳn sẽ còn rất nhiều người chưa thực sự hiểu rõ.

Khái niệm bản thể hiện hóa đơn điện tử

Khái niệm bản thể hiện hóa đơn điện tử còn xa lạ với nhiều người.

Bản thể hiện hóa đơn điện tử được hiểu là bản thể hiện nội dung kinh tế, nghiệp vụ của các hóa đơn điện tử. Nó cũng có dạng tương đương như một tờ hóa đơn thông thường.

Thực tế, các doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch phụ khi dùng hóa đơn điện tử sẽ phải lưu trữ đồng thời cả file ở định dạng PDF và XML. Trong đó, file XML sẽ được mặc định là file chứa toàn bộ dữ liệu của hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa qua sửa đổi bất kỳ thông tin gì; còn file ở dạng PDF thì chính là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử, có vai trò tương ứng như một bản hóa đơn điện tử thông thường.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, bên mua và bên bán được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để lưu trữ các chứng từ kế toán hoặc dùng cho việc chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, dịch vụ. Với những trường hợp này, các chứng từ giấy sẽ được coi là bản thể hiện của hóa đơn điện tử.

2. Bản thể hiện hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Bản thể hiện hóa đơn điện tử mang bản chất là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử nên nó cũng cần đáp ứng, thỏa mãn các yêu cầu nội dung đối với các hóa đơn điện tử thông thường.

bản thể hiện hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không

Bản thể hiện hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Muốn biết bản thể hiện hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không bạn có thể tham khảo ngay Điều 6, Nghị định 119/2018/NĐ-CP về quy định nội dung cụ thể đối với các hóa đơn điện tử.

Cụ thể, dù là hóa đơn điện tử hay bản thể hiện hóa đơn điện tử đều cần đáp ứng các nội dung dưới đây để đảm bảo hợp pháp:

- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn.

- Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán.

- Tên, địa chỉ và mã số thuế của bên mua (nếu bên mua có mã số thuế).

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa và dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT hay tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT trong trường hợp là hóa đơn GTGT.

- Tổng số tiền phải thanh toán.

- Chữ ký số và chữ ký điện tử của bên bán.

- Chữ ký số, chữ ký điện tử của bên mua (nếu có).

- Thời điểm cần lập hóa đơn điện tử.

- Mã của cơ quan thuế đối với các hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước hay nội dung khác liên quan (nếu có).

- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn.

- Chữ viết, chữ số hay đồng tiền được thể hiện trên hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, các hóa đơn điện tử và bản thể hiện hóa đơn điện tử còn phải tuân thủ các yêu cầu dưới đây:

- Phản ánh toàn vẹn nội dung của bản hóa đơn điện tử gốc.

- Đối với bản thể hiện hóa đơn điện tử dạng giấy, hóa đơn cần có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Thêm nữa là cần có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy.

Như vậy, theo quy định thì bản thể hiện hóa đơn điện tử thì phải có chữ ký xác nhận của người thực hiện chuyển hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy chứ không nhất thiết phải có đóng dấu. Do đó, với câu hỏi bản thể hiện hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không thì câu trả lời sẽ là không.

Trên đây, bài viết đã giải đáp giúp bạn câu hỏi bản thể hiện hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không. Hi vọng nội dung trên sẽ hữu ích với bạn.

Mọi thắc mắc về bản thể hiện của hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn thêm về giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn liên hệ ngay:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Phần mềm hải quan điện tử Phần mềm khai thuế điện tử chuyên nghiệp Phần mềm hóa đơn điện tử Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử
Trụ sở Hà Nội
Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Viêt - Cầu Giấy - Hà Nội.
Điện thoại: 024.37545222, FAX: 024.37545223
Chi nhánh TP.HCM
33A - Cửu Long - F.2 -Tân Bình - TP.HCM.
Điện thoại: 028.35470355. FAX: 028.35470356
Chi nhánh Đồng Nai
93/75 Đồng Khởi - Tân Phong - TP.Biên Hoà - Đồng Nai.
Điện thoại : 02518.871868, Fax: 02518.871866
Chi nhánh Đà Nẵng
36 Đào Duy Từ - Thanh Khê - TP.ĐÀ NẴNG.
Điện thoại : 0236.3868363, Fax: 0236.3868364
Chi nhánh Bình Dương
B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin - Thủ Dầu Một - Bình Dương.
Điện thoại : 0274.3848886, Fax: 0274.3848882
Tư vấn, hỗ trợ 24/7
1900 1286
2020 © Xây dựng bởi Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn