Một số điểm mới Thông tư 68/2019/TT-BTC về hóa đơn điện tử là những thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm được. Đặc biệt, Thông tư này hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP cụ thể, chi tiết. Bên cạnh việc nhấn mạnh những quy định đã nêu tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC đưa ra nhiều hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp có cơ sở triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Dưới đây là một số nội dung mới quan trọng của Thông tư này.

Tổng hợp những điểm mới thông tư 68/2019/TT-BTC về hóa đơn điện tử.

1. Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử

Một trong những điểm mới Thông tư 68/2019/TT-BTC mà doanh nghiệp cần quan tâm là thời điểm phải sử dụng hóa đơn điện tử. Căn cứ vào Khoản 3, Khoản 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC, kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử.

Tức là từ thời điểm trên, 100% các doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn thành triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần lưu ý mốc thời gian này để khẩn trương thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, tránh trường hợp bị động, chuyển đổi chậm trễ.

Doanh nghiệp cần nắm vững thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử.

2. Nội dung của hóa đơn điện tử

Căn cứ vào quy định tại Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, nội dung thể hiện trên hóa đơn điện tử bao gồm:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và mẫu số hóa đơn, số hóa đơn điện tử.
• Thông tin của người bán gồm: Tên, địa chỉ và mã số thuế. Các thông tin này phải đảm bảo trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh,...
• Thông tin của người mua gồm: Tên, địa chỉ và mã số thuế (nếu người mua có mã số thuế).
• Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế, thuế suất, tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế.
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua: Một số trường hợp không nhất thiết phải có đầy đủ chữ ký của cả người bán và người mua được quy định riêng tại Khoản 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC.
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử: Xác định theo thời điểm người bán thực hiện ký số, ký điện tử trên hóa đơn, hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm.
• Mã của Cơ quan Thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế.
• Phí và các loại lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu (Nếu có).

Nội dung của hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC.

3. Thời điểm lập hóa đơn điện tử

Căn cứ vào Điều 4 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, thời điểm lập hóa đơn điện tử về cơ bản tuân theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 của Điều 7, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử trong một số trường hợp đặc biệt là một trong những điểm mới Thông tư 68/2019/TT-BTC, cụ thể:

• Trường hợp lập hóa đơn điện tử cho hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông hoặc truyền hình, công nghệ thông tin: Thời điểm lập hóa đơn điện tử chậm nhất không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước đối với dịch vụ.

• Đối với hoạt động xây dựng hoặc lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định là thời điểm nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng, lắp đặt đã hoàn tất, bất kể người bán đã thu tiền hay chưa thu tiền.
• Với hoạt động kinh doanh bất động sản, cơ sở hạ tầng:

• Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu: Việc thu tiền được thực hiện theo tiến độ dự án hoặc ngày thu tiền được quy định trong hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn điện tử được ngày thu tiền hoặc ngày đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu giữa người bán và người mua: Thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định tại Khoản 1, Điều 4 của Thông tư 68/2019/TT-BTC.

• Với hoạt động vận tải hàng không, thời điểm lập hóa đơn điện tử theo thông lệ quốc tế nhưng không được quá 5 ngày kể từ ngày xuất dịch vụ trên hệ thống thương mại điện tử.
• Đối với hoạt động khai thác, thăm dò dầu mỏ, khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than, condensate: Thời điểm lập hóa đơn điện tử tuân theo quy định tại Khoản 1 của Thông tư 68/2019/TT-BTC.

4. Các trường hợp ngưng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế

Ngoài những trường hợp đã nêu ở Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, một điểm mới Thông tư 68/2019 là quy định chi tiết về các trường hợp ngưng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế, bao gồm:

• Hành vi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế để buôn bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ bị phát hiện và thông báo với Cơ quan Thuế.
• Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế vào mục đích bán khống hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân bị phát hiện và thông báo với Cơ quan Thuế.
• Trường hợp doanh nghiệp bị các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh.

Các trường hợp ngưng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế cũng là một điểm mới thông tư 68/2019/TT-BTC.

Điều kiện của một tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:

Tại Khoản 1, Điều 23 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, các điều kiện để một tổ chức có thể cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm 4 mục cơ bản: Về chủ thể, về tài chính, về nhân sự và về kỹ thuật. Nhà cung cấp cần đáp ứng đủ 4 điều kiện này thì được phép cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.

THAISONSOFT - Đơn vị từng có 18 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp, là một trong những đơn vị đầu tiên được Tổng Cục Thuế chứng nhận từ năm 2011.

THAISONSOFT đáp ứng đầy đủ các tiêu chí để trở thành một tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử uy tín. Vì vậy, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của THAISONSOFT được nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam tin tưởng và lựa chọn như: Coca Cola, AEON MALL, KFC,...

Trên đây là tổng hợp điểm mới Thông tư 68/2019/TT-BTC về hóa đơn điện tử. Thời gian tính đến hạn cuối cần chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không còn nhiều, để được tư vấn và thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo 2 đường dây nóng 19004767 và 19004768.