HOTLINE: 1900 4767
Sai lầm trong thuyết trình và cách khắc phục như thế nào để bài thuyết trình hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn? Nắm bắt được những sai lầm thường gặp để tránh là một trong những phương pháp hiệu quả để bài thuyết trình của bạn hấp dẫn, lôi cuốn và chuyên nghiệp hơn. Vậy những sai lầm đó là gì?
7 Sai lầm trong thuyết trình và cách khắc phục hiệu quả.
Phần mở đầu của bài thuyết trình đóng vai trò rất quan trọng để tạo sự hứng thú cho người nghe. “Đầu xuôi đuôi lọt”, sự mở đầu thuận lợi, suôn sẻ sẽ giúp cho người thuyết trình tự tin hơn khi thể hiện các phần tiếp theo.
Tuy nhiên, một sai lầm nhiều người gặp phải là lãng phí khoảng thời gian này. Mở đầu lan man, không có điểm nhấn sẽ không gây được sự chú ý của người nghe, dễ gây cảm giác nhàm chán trong suốt thời gian sau đó.
Trong quá trình nghe thuyết trình, người nghe sẽ tập trung vào lời nói và sự dẫn dắt của bạn. Nói quá nhanh và không có điểm dừng, ngắt quãng sẽ khiến cho người nghe không theo kịp tốc độ của bạn. Đồng thời, người nghe sẽ có cảm giác căng thẳng và không thể nắm bắt được hết các thông tin mà bạn muốn truyền tải.
Các quãng dừng rất quan trọng trong bài thuyết trình. Khi nhắc đến một vấn đề, bạn cần dừng lại để người nghe có thời gian tiếp nhận và suy nghĩ, phân tích nhanh. Đây cũng là cách bạn nhấn vào những điểm quan trọng, giúp bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và nổi bật.
>> Tham khảo: Quản lý tài liệu bằng Access.
Những bài thuyết trình ngắn gọn, súc tích thường có sức ảnh hưởng lớn hơn những nội dung quá dài dòng, rườm rà. Nếu bạn mất quá nhiều thời gian để trình bày về vấn đề cần đưa ra, bạn sẽ mất đi sự chú ý và tập trung của khán giả.
Nói quá lan man, dài dòng gây cảm giác nhàm chán.
Trung bình một người nghe chỉ duy trì sự tập trung, chú ý trong khoảng từ 15-20 phút. Đây là “thời gian vàng” để bạn truyền tải những thông tin quan trọng. Nếu thời gian quá dài, nội dung lan man, người nghe sẽ có cảm giác mệt mỏi.
Một sai lầm phổ biến mà nhiều người gặp phải là chỉ tập trung thể hiện vấn đề của mình mà không để ý tới phản ứng của khán giả. Điều này sẽ khiến cho người nghe có cảm giác thiếu thoải mái.
Đặc biệt, trong nhiều trường hợp, người nghe có một số các thắc mắc về nội dung thuyết trình sẽ không được giải đáp. Đây là điều khiến cho bài thuyết trình của bạn bị giảm chất lượng, kém hiệu quả.
Đây là lỗi căn bản mà nhiều người gặp phải. Thuyết trình là là sử dụng lời nói để truyền tải thông tin rõ ràng, dễ hiểu, thu hút và thuyết phục.
Đọc slide quá nhiều là lỗi căn bản nhiều người gặp phải khi thuyết trình.
Việc cầm giấy đọc hoặc hoàn toàn đọc trên slide không những khiến người nghe có cảm giác khó chịu mà còn không mang lại hiệu quả tốt cho bài thuyết trình của bạn.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.
Năng lượng dồi dào và tích cực là yếu tố vô cùng quan trọng mà bạn cần trang bị để tạo cho buổi thuyết trình trở nên hứng thú, hấp dẫn người nghe. Ngược lại, giọng điệu mệt mỏi, khuôn mặt thiếu sức sống sẽ khiến cho khán giả có cảm giác khó chịu theo bạn.
Việc đứng im một chỗ không di chuyển, không tương tác với khán giả sẽ khiến bài thuyết trình của bạn khô khan, thô cứng và không lấy được cảm xúc cũng như không thuyết phục được khán giả.
Ngược lại, nếu bạn có quá nhiều cử chỉ khiến khán giả bị mất tập trung như: Đi lại quá nhiều, vuốt tóc, vung tay nhiều, xoay bút,... sẽ khiến khán giả tập trung vào cử chỉ của bạn hơn là bài thuyết trình. Điều này cũng thể hiện một kỹ năng thuyết trình kém chuyên nghiệp.
Mỗi sai lầm đều có cách xử lý riêng, nhưng nếu bạn trau dồi cho mình một số kỹ năng và kinh nghiệm sau, bạn sẽ dễ dàng khắc phục được các vấn đề này:
Chủ động tương tác với người nghe khi thuyết trình.
Trên đây là 7 sai lầm khi thuyết trình và cách khắc phục hiệu quả. Biết được những sai lầm thường gặp, bạn sẽ dễ dàng hơn trong xây dựng bài thuyết trình hấp dẫn và thu hút người nghe.
Quý doanh nghiệp cần thêm thông tin về giải pháp văn phòng điện tử CloudOffice của ThaisonSoft, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
