Tin tức & sự kiện

Lưu trữ văn bản theo phương pháp truyền thống với giấy tờ đến nay vẫn còn rất phổ biến tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp. Tuy nhiên, cách làm này đang dần trở nên lạc hậu khi các phần việc liên quan đã dần được số hóa cho hợp với thời đại.

Khi làm việc từ xa, lựa chọn phần mềm để áp dụng vào việc quản lý công việc của các nhân viên là sự đắn đo của các nhà lãnh đạo. Làm sao để tìm được một phần mềm có các tính năng hiện đại, tiện ích giúp quản lý công việc hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp của mình?

Để xin cấp phép xây dựng, người dân không phải trực tiếp đến UBND quận mà thao tác đều được thực hiện thông qua phần mềm trên trang thông tin điện tử của UBND quận 1.

Đối với người làm hành chính văn phòng việc sắp xếp, quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ, giấy tờ là điều hết sức quan trọng. Vậy sắp xếp, lưu trữ ra sao cho khoa học và nhanh chóng dễ dàng nhất? Theo bài viết dưới đây bạn sẽ tìm ra cách quản lý văn bản giấy tờ thông minh.

Làm việc không cần giấy giờ cùng các thiết bị máy móc văn phòng cồng kềnh không còn là chuyện trong các bộ phim giả tưởng. Toàn bộ dự liệu sẽ được số hóa trên tài nguyên chung khi cơ quan, doanh nghiệp sử dụng phần mềm văn phòng điện tử. Lãnh đạo, nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu thật hiệu quả mà không cần phải có mặt tại văn phòng.

Một bàn tay không thể vỗ thành tiếng được. Một mình Nhà nước không thể độc hành xây dựng nên Chính phủ điện tử được. Một mình doanh nghiệp không thể thực hiện được giấc mơ cú nhấp chuột thần thánh để thực hiện các thủ tục hành chính được.

Không còn phải chờ đợi Sếp phê duyệt văn bản trong thời gian dài chỉ vì lý do Sếp đi công tác… Với văn phòng điệnt tử thì vấn đề quản lý công việc và duyệt các văn bản trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Xu hướng làm việc online đang dần trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Không thể phủ nhận những lợi ích của hình thức làm việc từ xa này, nhưng bạn buộc phải có kỹ năng nếu muốn quản lý nhân viên của mình.

Bạn thường xuyên phải di chuyển với những chuyến công tác dài ngày? Bạn thường phải đi gặp khách hàng, đối tác ở khắp nơi? Bạn phải quản lý một khối lượng công việc lớn và luôn cảm thấy bế tắc mỗi khi không có mặt tại văn phòng, cơ quan? Thứ giúp bạn giải bài toán chỉ đơn giản là một phần mềm quản lý công việc.

Mới đây TP. HCM vừa ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng. Theo đó, văn bản bản luân chuyển trên hệ thống có tích hợp chữ ký số hợp lệ thì có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy.