Trong CloudOffice, người giao việc, người giám sát và người chủ trì công việc có thể ra ý kiến chỉ đạo tới toàn bộ những người được giao việc, Để ra ý kiến chỉ đạo, người thực hiện theo các bước sau:
Chức năng này cho phép gửi tờ trình tới người có thẩm quyền phê duyệt nội dung, được lãnh đạo sử dụng để xem và phê duyệt các tờ trình của đơn vị gửi lên
Bảng lịch là tiện ích thiết kế rất đặc biệt trong CloudOffice, bảng lịch được sử dụng trong các màn hình xem văn bản đi, đến, hoặc màn hình phân loại phê duyệt văn bản. Bảng lịch giúp người dùng hiển thị nhanh văn bản theo ngày, tuần, tháng nhập máy.
Chức năng Thư mục ảo cá nhân trong CloudOffice cho phép mỗi người dùng tạo kho lưu trữ riêng (ảo) mà không làm tăng dung lượng lưu trữ. Kho lưu trữ này luôn đi theo người sử dụng cho dù là chuyển công tác sang đơn vị khác.
Chức năng uỷ nhiệm được áp dụng trong trường hợp cho phép người khác thay mình thực hiện chức năng. Người uỷ nhiệm sẽ thực hiện uỷ nhiệm chức năng cho người nhận