Bảng lịch là tiện ích thiết kế rất đặc biệt trong CloudOffice, bảng lịch được sử dụng trong các màn hình xem văn bản đi, đến, hoặc màn hình phân loại phê duyệt văn bản. Bảng lịch giúp người dùng hiển thị nhanh văn bản theo ngày, tuần, tháng nhập máy.
Sau đây sẽ là hướng dẫn sử dụng bảng lịch trong màn hình “Danh sách văn bản đến”, các màn hình khác chúng ta thao tác tương tự.
Bảng lịch dùng để tìm kiếm văn bản đến
Khi di chuột vào các thành phần của bảng lịch, sẽ có những hướng dẫn trực tiếp như sau:
Rê chuột vào từng thành phần để biết ý nghĩa
- : Khi bấm vào, bảng lịch sẽ chuyển về ngày hiện tại.
- Số màu đỏ ở góc phải trên mỗi ngày biểu diễn số lượng văn bản có trong ngày đó. Như hình trên, ngày 18/02/2014 có 5 văn bản đến. Những ngày khác không có số đỏ này tức là không có văn bản nào đến vào ngày hôm đó. Sau khi bấm vào, danh sách văn bản đến ngày hôm đó sẽ hiển thị.
- : Hiển thị văn bản trên lưới theo từng ngày
-: Hiển thị văn bản trên lưới theo từng tuần. Bấm vào một ngày có văn bản trong tuần, sẽ hiển thị tất cả văn bản đến trong tuần đó.
-: Hiển thị văn bản trên lưới theo từng tháng. Bấm vào một ngày có văn bản trong tháng, sẽ hiển thị tất cả văn bản đến trong tháng đó.
- : Lùi bảng lịch về trước đó một tháng.
- : Tiến bảng lịch về sau đó một tháng.
- : Bấm vào dòng chữ để chọn nhanh một tháng của năm nào đó trong quá khứ hoặc tương lai.
Chọn nhanh một tháng trong quá khứ hoặc tương lai