HOTLINE: 1900 1286
Theo kế hoạch, ngày 01/10/2014 Cục Hải quan Bình Dương sẽ chính thức chạy phần mềm điều hành và quản lý công việc Cloud office thay cho phần mềm Net office cũ.
Cloud office là phần mềm bản quyền của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn với nhiều ưu điểm như: cung cấp cho người dùng chức năng quản lý điều hành công việc, đây là một chức năng hỗ trợ rất mạnh cho lãnh đạo và những người có trách nhiệm điều hành công việc, có thể tạo lập công việc từ văn bản đến hoặc tạo lập công việc phi giấy tờ, tạo lập tiến độ thực hiện và theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện cho phép quản lý thông tin theo dạng sự kiện.
Tập huấn cho Cloud office cho CBCC
Phần mềm CloudOffice còn cung cấp chức năng quản lý hồ sơ, tài liệu, lưu trữ một cách đầy đủ và khoa học. Ngoài ra, phần mềm CloudOffice còn có các tiện ích khác hỗ trợ hữu ích cho việc quản lý văn phòng như: Tiện ích thảo luận nội bộ, trưng cầu ý kiến, quản lý danh bạ, quản lý nhân sự, quản lý chấm công, lịch công tác cá nhân, lịch công tác lãnh đạo ...
Phần mềm CloudOffice được thiết kế cho việc triển khai cho mô hình tổ chức có nhiều cấp sử dụng, quản lý dữ liệu tập trung hoặc phân tán. Phần mềm CloudOffice hỗ trợ khả năng xem và duyệt văn bản từ xa sử dụng các thiết bị cầm tay như điện thoại di động thông minh, máy tính bảng thông qua kết nối Internet.
Thêm nữa, phần mềm CloudOffice còn được thiết kế theo mô hình “Điện toán đám mây”, để tạo một văn phòng ảo, kết nối các văn phòng và tạo một kênh truyền thông nội bộ giúp cho công tác quản lý và điều hành đơn vị tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả điều hành công việc.
Trước khi chạy chính thức Hải quan Bình Dương đã phối hợp với Công ty Thái Sơn tổ chức tập huấn cho toàn thể CBCC và chạy thử nghiệm trong thời gian 4 tháng (từ tháng 6 đến tháng 10/2014). Qua quá trình triển khai thí điểm, nhận thấy phần mềm mới mang lại nhiều ưu điểm, tính năng hiệu quả và tiện ích khi sử dụng. Việc áp dụng phần mềm mới sẽ góp phần nâng cao hiệu quản lý và điều hành công việc của Cục Hải quan Bình Dương
Nguồn Hải quan Bình Dương: http://haiquanbinhduong.gov.vn/Default.aspx?p=dtnews&type=1&newsid=12143
Tham khảo chuyên trang:
