Tin tức & sự kiện

Mới đây TP. HCM vừa ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng. Theo đó, văn bản bản luân chuyển trên hệ thống có tích hợp chữ ký số hợp lệ thì có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy.

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thực hiện phát triển Chính phủ điện tử, đến nay tỷ lệ văn bản trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị thuộc bộ hoàn toàn dưới dạng điện tử được 75%.

Quản lý tài liệu lưu trữ thời đại số đã trở nên dễ dàng và tiện lợi với sự hỗ trợ của các phần mềm văn phòng điện tử. Không còn cảnh tốn hàng giờ tìm kiếm tài liệu hay phải tiêu hủy tài liệu do quá tải.

Người lãnh đạo luôn muốn nhân viên làm việc chăm chỉ mang lại hiệu quả cao cho công việc. Nhưng điều khó khăn nhất của các lãnh đạo là việc quản lý đội ngũ nhân viên, nhất là với các công ty đang áp dụng hình thức làm việc từ xa, nhân viên không phài đến văn phòng. Vậy làm thế nào để kiểm soát chất lượng công việc khi làm việc từ xa?

Nếu như trước đây, giả thuyết về một môi trường làm việc không cần đến văn phòng chỉ có trong những bộ phim viễn tưởng thì ngày nay, một bộ máy làm việc như vậy đã và đang được áp dụng tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp như một xu hướng tất yếu của thời đại.

Văn phòng điện tử với phần mềm quản lý văn bản là giải pháp tối ưu nhất giúp lãnh đạo nhận văn bản và phê duyệt văn bản một cách nhanh nhất ngay cả khi đi công tác xa không có mặt ở văn phòng. Cùng tìm hiểu những lợi ích mà văn phòng điện tử mang lại trong việc đẩy nhanh tốc độ phê duyệt văn bản cho lãnh đạo.

Quản lý tài liệu lưu trữ là công việc đòi hỏi cần có tư duy logic, sự sắp xếp ngăn nắp, khoa học, ghi chú cẩn thận. Tuy nhiên không nhiều đơn vị có thể làm tốt công việc này dẫn đến tình trạng rối thông tin, thất lạc hồ sơ... Những bất tiện này sẽ được giải quyết triệt để khi sử dụng văn phòng điện tử.

Xây dựng văn phòng điện tử, văn phòng kỹ thuật số đang là xu hướng trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng như hiện nay. Thời của văn phòng điện tử đang trên đà lên ngôi và dần dần sẽ không còn những văn phòng với bộn bề giấy tờ chất đầy bàn nữa.

Với số lượng văn bản ngày một nhiều lên các doanh nghiệp đã tìm đến giải pháp khắc phục tình trạng này hiệu quả. Bằng việc sử dụng phần mềm văn phòng điện tử doanh nghiệp đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí và việc quản lý, lưu trữ văn bản cũng thuận lợi, dễ dàng hơn trước rất nhiều.

Làm sao để quản lý công việc hiệu quả ngay cả khi không có mặt tại cơ quan, doanh nghiệp? Làm sao để tối ưu thời gian làm việc tăng năng suất lao động? Đây là những băn khoăn chung của nhiều cơ quan, doanh nghiệp và không khó để tìm ra giải pháp.