Tin tức & sự kiện

Văn phòng điện tử với phần mềm quản lý văn bản là giải pháp tối ưu nhất giúp lãnh đạo nhận văn bản và phê duyệt văn bản một cách nhanh nhất ngay cả khi đi công tác xa không có mặt ở văn phòng. Cùng tìm hiểu những lợi ích mà văn phòng điện tử mang lại trong việc đẩy nhanh tốc độ phê duyệt văn bản cho lãnh đạo.

Quản lý tài liệu lưu trữ là công việc đòi hỏi cần có tư duy logic, sự sắp xếp ngăn nắp, khoa học, ghi chú cẩn thận. Tuy nhiên không nhiều đơn vị có thể làm tốt công việc này dẫn đến tình trạng rối thông tin, thất lạc hồ sơ... Những bất tiện này sẽ được giải quyết triệt để khi sử dụng văn phòng điện tử.

Xây dựng văn phòng điện tử, văn phòng kỹ thuật số đang là xu hướng trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng như hiện nay. Thời của văn phòng điện tử đang trên đà lên ngôi và dần dần sẽ không còn những văn phòng với bộn bề giấy tờ chất đầy bàn nữa.

Với số lượng văn bản ngày một nhiều lên các doanh nghiệp đã tìm đến giải pháp khắc phục tình trạng này hiệu quả. Bằng việc sử dụng phần mềm văn phòng điện tử doanh nghiệp đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí và việc quản lý, lưu trữ văn bản cũng thuận lợi, dễ dàng hơn trước rất nhiều.

Làm sao để quản lý công việc hiệu quả ngay cả khi không có mặt tại cơ quan, doanh nghiệp? Làm sao để tối ưu thời gian làm việc tăng năng suất lao động? Đây là những băn khoăn chung của nhiều cơ quan, doanh nghiệp và không khó để tìm ra giải pháp.

TP HCM đã chú trọng việc áp dụng công nghệ thông tin và ứng dụng tin học trong quản lý hành chính nhằm tăng sự minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi và rút ngắn thời gian đi lại đơn giản hóa thủ tục hành chính cho công dân, doanh nghiệp và cán bộ. Thế nhưng bên cạnh các đơn vị triển khai áp dụng tốt vẫn còn có những đơn vị không thực hiện đúng trách nhiệm của mình.

Phát động chiến dịch làm việc từ xa, nước Nhật Bản không những thay đổi môi trường, văn hóa làm việc cho người lao động mà còn hạn chế tình trạng ùn tắc giao thông trong khoảng thời gian nước này là chủ nhà đăng cai Olympic 2020.

Từ câu chuyện trong làng báo, có thể lạm bàn qua một số lĩnh vực khác. Có những vị trí, công việc trong một số lĩnh vực không nhất thiết đòi hỏi phải “chấm công nhau” hàng ngày. Bài học triết lý của thế kỷ này là không hề có một khuôn mẫu chung nào cho tất cả.

Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư hay thời đại 4.0 dựa trên nền tảng của cuộc mạng số đang ở giai đoạn mới phát triển. Ở Việt Nam, internet đã được xã hội hóa, máy tính cá nhân ngày càng phổ biến. Việc quản lý văn bản tại các cơ quan, doanh nghiệp cũng cần có sự thay đổi để bắt nhịp với thời đại số.