Tin tức & sự kiện

Văn phòng điện tử là gì và tại sao được nhiều doanh nghiệp sử dụng? Văn phòng điện tử mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích trong cả ngắn hạn và dài hạn.

Ưu điểm của văn phòng điện tử là vấn đề mà phần lớn các doanh nghiệp quan tâm khi áp dụng giải pháp làm việc kiểu mới trong thời đại công nghệ 4.0.

Ứng dụng văn phòng điện tử ngày càng trở nên phổ biến tại doanh nghiệp. Dưới đây là những ứng dụng quan trọng của văn phòng điện tử.

Cách quản lý tài liệu hiệu quả đóng vai trò quan trọng quyết định chất lượng công việc. Dưới đây là hướng dẫn sắp xếp, lưu trữ tài liệu khoa học.

Mới đây, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft nhận chứng chỉ ISO/IEC 27001:2013 chức TÜV Nord cấp. Đây là sự kiện đánh dấu cột mốc quan trọng, thiết lập thêm lớp “hàng rào” bảo mật cho loạt giải pháp quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực phát triển phần mềm mà ThaisonSoft cung cấp, điển hình là Văn phòng điện tử CloudOffice.

Với chủ trương xây dựng Chính phủ điện tử, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn bản và hồ sơ công việc đã được Văn phòng Chính phủ (VPCP) đẩy mạnh ngay từ năm 2012 và ghi nhận nhiều kết quả tích cực.

Bộ Tài chính nói riêng và Chính phủ nói chung đang hướng tới kỷ nguyên số, cải tổ phương thức làm việc phụ thuộc nhiều vào giấy tờ thay thế bằng phương thức làm việc điện tử.

Với mức độ cạnh tranh và nhịp làm việc như hiện nay, nhu cầu về một “văn phòng điện tử” với khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi ngày càng tăng cao bởi không gian làm việc hiện nay không chỉ gói gọn trong văn phòng. Trong khoảng thời gian không ở văn phòng đó, việc quản lý và điều hành công việc “ở nhà” liệu có bị ảnh hưởng là nỗi lo của nhiều lãnh đạo.

Quản lý hồ sơ tài liệu trước đây luôn là nỗi ám ảnh với bộ phận văn thư bởi những thủ tục phức tạp, khối lượng hồ sơ tài liệu khổng lồ, tốn thời gian liên lạc với từng phòng ban bộ phận... Tuy nhiên sự ra đời của giải pháp văn phòng điện tử toàn diện như CloudOffice đã giải quyết triệt để những vấn đề này.

Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, ứng dụng văn phòng điện tử đã được đưa vào sửu dụng tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp. Nhờ vậy, không những năng suất mà hiệu quả công việc còn được nâng lên đáng kể.