Tin tức & sự kiện

Với chủ trương xây dựng Chính phủ điện tử, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn bản và hồ sơ công việc đã được Văn phòng Chính phủ (VPCP) đẩy mạnh ngay từ năm 2012 và ghi nhận nhiều kết quả tích cực.

Bộ Tài chính nói riêng và Chính phủ nói chung đang hướng tới kỷ nguyên số, cải tổ phương thức làm việc phụ thuộc nhiều vào giấy tờ thay thế bằng phương thức làm việc điện tử.

Với mức độ cạnh tranh và nhịp làm việc như hiện nay, nhu cầu về một “văn phòng điện tử” với khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi ngày càng tăng cao bởi không gian làm việc hiện nay không chỉ gói gọn trong văn phòng. Trong khoảng thời gian không ở văn phòng đó, việc quản lý và điều hành công việc “ở nhà” liệu có bị ảnh hưởng là nỗi lo của nhiều lãnh đạo.

Quản lý hồ sơ tài liệu trước đây luôn là nỗi ám ảnh với bộ phận văn thư bởi những thủ tục phức tạp, khối lượng hồ sơ tài liệu khổng lồ, tốn thời gian liên lạc với từng phòng ban bộ phận... Tuy nhiên sự ra đời của giải pháp văn phòng điện tử toàn diện như CloudOffice đã giải quyết triệt để những vấn đề này.

Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, ứng dụng văn phòng điện tử đã được đưa vào sửu dụng tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp. Nhờ vậy, không những năng suất mà hiệu quả công việc còn được nâng lên đáng kể.

Phần mềm quản lý văn phòng CloudOffice là trợ thủ đắc lực cho các lãnh đạo trong công tác quản lý tài liệu, trao đổi thông tin, họp online... từ đó điều hành quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Dưới tác động tích cực của công nghệ thông tin và internet, nhiều doanh nghiệp, tổ chức đã đơn giản hóa các cuộc họp văn phòng truyền thống bằng các cuộc họp trực tuyến.

Tại Hội nghị tổng kết công tác năm 2017 của Văn phòng Chính phủ , Chủ tịch nước Trần Đại Quang nhấn mạnh cần phải tiếp tục đẩy mạnh xây dựng văn phòng điện tử trong năm 2018.

Xu hướng "văn phòng không giấy" ngày càng lên ngôi được thể hiện rõ tại các doanh nghiệp hiện nay. Mô hình văn phòng này đang trở nên phổ biến dần dần thay thế những bất cập của văn phòng truyền thống.

Phó thủ tướng Chính phủ yêu cầu đẩy mạnh việc cung cấp các dịch vụ công trực tuyến mức độ 3,4; hoàn thành việc xây dựng Cổng dịch vụ công Quốc gia và đưa vào hoạt động trong năm 2018.