HOTLINE: 1900 4767
Email tuyển dụng nhân sự là phương tiện kết nối quan trọng, không thể thiếu giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Không chỉ mang tính chất thông báo, trao đổi thông tin, các mẫu email tuyển dụng đóng vai trò quan trọng giúp phía nhà tuyển dụng “ghi điểm” trong mắt ứng viên. Bài viết dưới đây sẽ là cẩm nang hữu ích giúp nhà tuyển dụng xây dựng các mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp, thu hút ứng viên.
Mẫu email tuyển dụng không thể thiếu đối với mọi nhà tuyển dụng.
Thời đại công nghệ số, ứng viên và nhà tuyển dụng có thể lựa chọn nhiều kênh liên hệ. Tuy nhiên, việc sử dụng email tuyển dụng vẫn phổ biến nhất, thuận tiện và thể hiện được tính chuyên nghiệp của cả hai bên.
Hợp 60% ứng viên bày tỏ sự bức xúc và thất vọng khi không nhận được phản hồi của nhà tuyển dụng thông qua email. Điều này cho thấy tầm quan trọng của email tuyển dụng, từ những email đơn giản nhất cũng có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của ứng viên, xa hơn là hiệu quả của toàn bộ quá trình tuyển dụng.
Vì vậy, email tuyển dụng có vai trò quan trọng xuyên suốt quá trình tuyển dụng nhân sự. Mỗi một email tương ứng với một cơ hội nhà tuyển dụng “ghi điểm” với ứng viên, một cơ hội nâng cao hiệu quả tuyển dụng, bao gồm cả những email cơ bản như: email mời phỏng vấn, email mời nhận việc, email thông báo kết quả buổi phỏng vấn,...
Sở hữu hệ thống các mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ góp phần giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tuyển dụng đối với nhiều vị trí khác nhau.
>> Tham khảo: 8 kênh tuyển dụng nhân sự hiệu quả hiện nay.
Để xây dựng hệ thống email tuyển dụng chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng có thể tham khảo một số mẫu email tổng hợp dưới đây:
Sau khi nộp hồ sơ, nhà tuyển dụng cần phản hồi để thông báo đến ứng viên đã nộp hồ sơ thành công:
Tiêu đề: Thông báo ứng tuyển thành công vị trí [Tên vị trí tuyển dụng]
[Tên ứng viên] thân mến,
[Tên công ty] chân thành cảm ơn bạn đã ứng tuyển vị trí [Tên vị trí tuyển dụng].
[Tên công ty] đã nhận được hồ sơ của bạn, chúng tôi chắc chắn rằng bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng về vị trí này và tự tin với hồ sơ đã chuẩn bị rất tốt của mình. Tuy nhiên, để có thể đánh giá hồ sơ ứng tuyển của bạn một cách khách quan và chính xác nhất, chúng tôi sẽ cân nhắc và phản hồi tới bạn trong vòng 3-5 ngày tới.
Kết quả của vòng loại hồ sơ sẽ được gửi tới bạn theo luồng email này. Chúng tôi rất mong sẽ có cơ hội được gặp lại bạn ở vòng tiếp theo.
Chúc bạn một ngày tốt lành!
Trân trọng.
[Tên công ty]
Mẫu email trả lời ứng viên nộp hồ sơ.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.
Sau khi đã lọc được số hồ sơ đáp ứng các tiêu chí đề ra, bước tiếp theo, nhà tuyển dụng cần gửi email mời phỏng vấn hoặc từ chối phỏng vấn.
Tiêu đều: Thư mời tham gia phỏng vấn - [Tên công ty] hoặc Thư mời tham gia phỏng vấn - [Tên vị trí tuyển dụng]
[Tên ứng viên] thân mến,
[Tên công ty] chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn đối với vị trí tuyển dụng của công ty.
Tôi là [Tên người gửi email], thuộc Phòng nhân sự của [Tên công ty]. Sau khi xem xét kỹ lưỡng hồ sơ ứng tuyển của bạn, chúng tôi nhận thấy bạn có nhiều tiềm năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí mà chúng tôi đang cần tuyển dụng.
Chúng tôi rất hy vọng có thể trao đổi chi tiết hơn để hiểu hơn về các kỹ năng của bạn, cũng như chia sẻ với bạn nhiều hơn các thông tin về công ty, về vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Bạn có sẵn sàng tham gia buổi phỏng vấn này chưa? Nếu đã sẵn sàng, chúng ta có thể gặp nhau vào [Thời gian] tại [Địa điểm phỏng vấn].
Nếu có bất cứ điều gì bất tiện về thời gian, địa điểm phỏng vấn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua email này hoặc [số điện thoại liên hệ].
Rất mong sớm nhận được phản hồi của bạn.
Trân trọng.
[Tên và chữ ký]
>> Có thể bạn quan tâm: Tuyển dụng qua mạng xã hội.
Mẫu email này có thể sử dụng để từ chối ứng viên ở vòng loại ứng viên hoặc vòng sau phỏng vấn. Tùy theo nội dung mà nhà tuyển dụng có thể thay đổi nội dung cho phù hợp.
Tiêu đề email: Thông báo kết quả vòng loại hồ sơ/Thông báo kết quả phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] của [Tên công ty]
[Tên ứng viên] thân mến,
[Tên công ty] chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí tuyển dụng của chúng tôi.
Sau khi xem xét kỹ lưỡng, chúng tôi nhận thấy bạn có nhiều tiềm năng, ưu điểm nổi bật gây ấn tượng với công ty. Tuy nhiên, những đặc điểm này chưa thực sự phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng ở thời điểm hiện tại.
Chúng tôi xin phép được lưu hồ sơ của bạn, nếu có vị trí phù hợp hơn, chúng tôi sẽ liên hệ bạn sớm nhất có thể.
Vì vậy, chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng chúng tôi đã lựa chọn ứng viên khác phù hợp hơn.
Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp, chúc bạn may mắn.
Trân trọng.
[Ký tên].
Thư từ chối ứng viên cần được biên soạn nội dung thận trọng.
Tiêu đề: Thông báo trúng tuyển vị trí [Tên vị trí tuyển dụng] tại [Tên công ty]
[Tên ứng viên] thân mến,
[Tên công ty] vui mừng thông báo bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên vị trí tuyển dụng] trong đợt phỏng vấn vừa qua.
Chúng tôi trân trọng mời bạn đến nhận việc theo thông tin sau:
Thông tin chi tiết về công việc, bạn có thể tham khảo thêm tại file đính kèm (gửi kèm file thông tin chi tiết về công việc).
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ theo email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại liên hệ] để được giải đáp.
Rất mong chúng ta sẽ có cơ hội làm việc lâu dài. Chúc bạn sẽ phát huy những thế mạnh tốt nhất của mình để có nhiều cơ hội phát triển trong tương lai.
Trân trọng.
[Ký tên].
Mẫu email mời ứng viên nhận việc.
Liên hệ với ứng viên bị động tức là nhà tuyển dụng liên hệ với danh sách ứng viên không ứng tuyển vào công ty. Mẫu thư mời có thể sử dụng như sau:
Tiêu đề: Cơ hội trở thành [tên vị trí ứng tuyển] với mức thu nhập lên tới [mức lương tối đa]
[Tên ứng viên] thân mến,
Qua nguồn thông tin tại [nguồn thông tin tìm kiếm hồ sơ], tôi có thấy CV của bạn. Những kinh nghiệm và kỹ năng bạn thể hiện trong hồ sơ thực sự gây ấn tượng với tôi.
Hiện tại công ty chúng tôi - [Tên công ty] đang tìm kiếm nhân sự phù hợp cho vị trí [Vị trí tuyển dụng]. Chúng tôi rất mong bạn sẽ trở thành “mảnh ghép” để xây dựng đội ngũ nhân sự năng động, nhiệt huyết của công ty.
Tôi rất mong được gặp bạn để chúng ta có thể trao đổi, hiểu nhiều hơn về năng lực của bạn, cũng như về vị trí tuyển dụng của chúng tôi. Chúng tôi hy vọng bạn có thể sắp xếp thời gian trong một buổi gặp mặt.
Trân trọng gửi đến bạn thông tin về công ty và về vị trí đang tuyển dụng của chúng tôi.
Mong sớm nhận được phản hồi của bạn.
Chúc bạn một ngày tốt lành.
Thân mến.
[Ký tên]
Trên đây là tổng hợp 5 mẫu email tuyển dụng không thể thiếu đối với nhà tuyển dụng. Để quá trình tuyển dụng chuyên nghiệp, thu hút nhiều ứng viên tiềm năng, việc xây dựng hệ thống email tuyển dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần chú trọng nội dung ngay từ những email nhỏ nhất để tạo ấn tượng tốt đẹp với ứng viên, xây dựng hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp chuyên nghiệp ngay từ khâu tuyển dụng.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
