Chữ ký số là gì? Cách tạo hình ảnh chữ ký số đơn giản nhất

Chữ ký số là một trong những công cụ điện tử có vai trò quan trọng với các doanh nghiệp hiện nay với nhiều chức năng linh hoạt. Dưới đây Cloudoffice sẽ hướng dẫn cách tạo hình ảnh chữ ký số đơn giản nhất.

1. Chữ ký số là gì?

Theo quy định tại Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: Việc biến đổi trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tượng ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa và sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện biến đổi trên.

doanh nghiệp 2

Hướng dẫn cách tạo hình ảnh chữ ký số cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, chữ ký số có thể hiểu là một dạng của chữ ký điện tử, thay thế hoàn toàn chữ ký thường bằng tay và được sử dụng trên các thiết bị điện tử.

Chữ ký số có vai trò như chữ ký tay của cá nhân, hoặc con dấu của doanh nghiệp. Do đó, chữ ký số được pháp luật thừa nhận về mặt pháp ký khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử.

2. Chữ ký số có đặc điểm gì?

Chữ ký số có 4 đặc điểm nổi bật sau:

Tính xác thực: Thông qua chữ ký số, có thể xác thực được danh tính chủ nhân chữ ký số.
Tính bảo mật: Chữ ký số có tính bảo mật an toàn tuyệt đối, thông tin không thể bị đánh cắp do có 02 lớp mã khóa bảo mật (khóa bí mật và khóa công khai).
Tính toàn vẹn: Các văn bản hoặc tài liệu có chữ ký số chỉ được mở duy nhất bởi một người là người nhận tài liệu, văn bản đó. Do đó, mọi thông tin của tài liệu (văn bản) sẽ được đảm bảo toàn vẹn tuyệt đối trong môi trường giao dịch điện tử.
Tính chống chối bỏ: Chữ ký số trên các văn bản, tài liệu, hợp đồng có giá trị pháp lý như chữ ký thật, do đó, không thể bị thay thế hoặc xóa bỏ.

chữ ký số dn2

4 đặc điểm nổi bật của chữ ký số.

3. Cách tạo hình ảnh chữ ký số

Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư quy định hình ảnh chữ ký số như sau:

Hình ảnh, vị trí chữ ký số của người có thẩm quyền là hình ảnh chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, có màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt.
Hình ảnh, vị trí chữ ký số của Cơ quan, tổ chức là hình ảnh dấu của Cơ quan, tổ chức ban hành trên văn bản, có màu đỏ, có kích thước bằng kích thước thực tế của con dấu, định dạng (.png), nền trong suốt.

Để tạo hình ảnh chữ ký số theo đúng quy định, độc giả có thể thực hiện theo hướng dẫn cụ thể sau:

3.1. Tạo hình ảnh chữ ký/con dấu

Đối với cá nhân: Có thể thực hiện theo 01 trong 02 cách sau:
Ký chữ ký lên giấy trắng bằng bút màu xanh, sau đó chụp lại bằng máy ảnh (điện thoại), hoặc đưa vào máy scan.
Sử dụng bút cảm ứng để ký trực tiếp lên thiết bị điện tử có màn hình cảm ứng, sau đó lưu lại hình ảnh.
Đối với tổ chức: Sử dụng con dấu của tổ chức, đóng dấu lên giấy trắng, sau đó chụp lại bằng máy ảnh (điện thoại), hoặc cho vào máy scan để lấy hình ảnh.

3.2. Chỉnh sửa kích thước hình ảnh chữ ký/con dấu

Sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh bất kỳ để cắt bỏ những phần không cần thiết, thu hẹp tối đa kích thước hình ảnh.

doanh nghiệp 3

Có thể sử dụng phần mềm Paint của Window để chỉnh sửa kích thước.

3.3. Loại bỏ nền

Để tạo nền trong suốt cho hình ảnh chữ ký/con dấu, có thể sử dụng các phần mềm đồ họa chuyên nghiệp, hoặc sử dụng công cụ loại bỏ nền trực tuyến tại website: https://www.remove.bg/upload theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập website tách nền online, chọn “Upload image” để tải ảnh đã tạo lập ở bước trên lên.

doanh nghiệp 4