Lớp tập huấn “Sử dụng Văn phòng điện tử và hộp thư điện tử công vụ tới các đơn vị liên quan" đã được Liên đoàn lao động TP Hải Phòng nhằm giới thiệu, hướng dẫn cách sử dụng các phần mềm Văn phòng điện tử.

Toàn cảnh buổi tập huấn sử dụng Văn phòng điện tử. Ảnh Trần Vương

Thường trực LĐLĐ thành phố chủ trì lớp tập huấn. Phần nội dung văn phòng điện tử giới thiệu những người tham gia tập huấn các nội dung liên quan đến mục tiêu của phần mềm, luồng xử lý đến, đi trên phần mềm, vai trò của người dùng trên hệ thống, các chức năng của phần mềm…

Buổi tập huấn dành nhiều thời gian để các cán bộ được trực tiếp thực hành. Ảnh: Trần Vương

Theo đó, ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử sẽ cung cấp môi trường làm việc đơn giải, dễ sử dụng trên hầu hết các thiết bị có kết nối internet như: Máy tính, laptop, smartphone… Đồng thời đây cũng là một trong những giải pháp nhằm đẩy mạnh tin học hóa và ứng dụng trong các cơ quan hành chính, nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp của cán bộ công chức và hiệu quả của hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cơ quan.

Ứng dụng này có thể giúp tạo lập và quản lý văn bản, hồ sơ công việc, thiết lập luồng xử lý để có thể theo dõi vết xử lý văn bản, theo dõi hồi báo của văn bản trên môi trường mạng…

Buổi tập huấn cũng dành nhiều thời gian để các thành viên được thực hành sử dụng những bước cơ bản của văn phòng điện tử.

Văn phòng điện tử CloudOffice – Giải pháp văn phòng điện tử chuyên nghiệp

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các cơ quan ban ngành, các doanh nghiệp trong việc quản lý công việc, Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn đã cho ra đời phần mềm văn phòng điện tử mang tên CloudOffice Thái Sơn.

CloudOffice là hệ thống quản lý văn thư lưu trữ tài liệu, văn bản được thiết kế, xây dựng với mục tiêu triển khai cho các mô hình quản lý phân tầng đa cấp với khả năng xử lý dữ liệu quy mô lớn. Nó không chỉ giúp hỗ trợ hiệu quả công tác điều hành xử lý công việc như khởi tạo, phân công, quản lý theo dõi tiến độ việc làm mà còn có thể hỗ trợ, thay thế cho những hệ thống quản lý khác như gửi các thông báo, trao đổi thảo luận, lên lịch công việc, lấy ý kiến biểu quyết…

Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice hiện đã và đang được áp dụng trong hệ thống quản lý của nhiều cơ quan, Bộ, Ngành, doanh nghiệp như: Cục Thuế Tỉnh Nghệ An, Cục Thuế Tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu, Cục Hải quan Hải Phòng, Cục Hải quan Bình Dương, Cục Hải quan Đồng Nai, Cục Hải quan Vũng Tàu, Cục Hải quan Đà Nẵng, Công ty nước sạch VINACONEX, Công ty cổ phần CONECO Miền Trung, Học viện Thanh Thiếu Niên Việt Nam, Bưu điện Tỉnh Điện Biên,…

Mọi thông tin chi tiết về hệ thống văn phòng điện tử CloudOffice xin liên hệ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Tel : 024.37545222, Fax: 024.37545223

Tổng đài hỗ trợ: 1900 1286

(Theo Báo Lao Động)