Hợp đồng thuê nhà xưởng là văn bản pháp lý quan trọng với các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Nội dung của hợp đồng thuê nhà xưởng cần đảm bảo thông tin gì? Tìm hiểu một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng theo đúng quy định hiện nay. 

 

1. Hợp đồng thuê nhà xưởng là gì?

Về bản chất, hợp đồng thuê nhà xưởng là một loại của hợp đồng thuê tài sản, trong đó đối tượng của hợp đồng là bất động sản. 

 

Theo quy định tại Bộ luật dân sự 2015 và Luật kinh doanh bất động sản 2014, hợp đồng thuê nhà xưởng là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê và khách thuê xưởng, kho bãi để sản xuất, kinh doanh. Trong đó, hợp đồng phải đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên, và các bên phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định trong hợp đồng. 

 

Hợp đồng thuê nhà xưởng là một loại hợp đồng thuê tài sản. 

 

2. Nội dung của hợp đồng thuê nhà xưởng

Tùy theo loại hình dịch vụ thuê nhà xưởng khác nhau mà hợp đồng sẽ quy định những điều khoản phù hợp. Tuy nhiên, nội dung chính của hợp đồng thuê nhà xưởng cần đảm bảo các thông tin dưới đây:

• Thông tin của bên thuê và bên cho thuê: Họ và tên, địa chỉ, SĐT, CCCD/CMND, nếu là công ty thì cần có: Tên công ty, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật…

• Giá thuê nhà xưởng và các khoản phí liên quan (phí quản lý hàng hóa, phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa…)

• Hình thức thanh toán

• Thời hạn thuê và cách thức gia hạn hợp đồng

• Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên

• Cách giải quyết tranh chấp khi xảy ra vi phạm hợp đồng

• Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện.

 

Đảm bảo các nội dung quan trọng trong hợp đồng. 

 

Lưu ý, cần soạn thảo cẩn thận hợp đồng, và đọc thật kỹ lại các điều khoản trước khi ký. Nếu có gì thắc mắc hoặc quy định trong điều khoản chưa rõ ràng, cần trao đổi lại để tránh tranh chấp có thể phát sinh sau này. 

 

3. Quy định về hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi

3.1. Điều kiện cho phép thuê nhà xưởng

• Doanh nghiệp kinh doanh cho thuê nhà xưởng có ngành nghề kinh doanh bất động sản.

• Nhà xưởng, kho bãi xây dựng trên đất đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư có mục đích cho thuê lại nhà xưởng dư thừa, hoặc có quyết định của UBND tỉnh về việc doanh nghiệp được phép cho thuê lại nhà xưởng. 

• Nhà xưởng đã hoàn tất thủ tục xây dựng, có biên bản hoàn công, có xác nhận của đơn vị Nhà nước có thẩm quyền. 

3.2. Điều kiện để hợp đồng thuê nhà xưởng có hiệu lực

• Nhà xưởng cho thuê thuộc đối tượng quy định theo Luật đất đai 2013. 

• Hợp đồng thuê nhà xưởng phải được ký kết trên cơ sở tự nguyện, người đại diện tổ chức ký hợp đồng cho thuê phải có đủ thẩm quyền theo quy định của pháp luật. 

• Hợp đồng cho thuê phải được lập ít nhất thành 02 bản, các điều khoản thỏa thuận không được trái với quy định của Bộ luật dân sự 2015 và Luật kinh doanh bất động sản 2014.

• Thời hạn cho thuê nhà xưởng, kho bãi phải phù hợp với thời hạn sử dụng được Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp phép. 

 

4. Hợp đồng thuê nhà xưởng cần công chứng không?

Khoản 2, Điều 17, Luật kinh doanh bất động sản 2014 quy định, hợp đồng cho thuê nhà xưởng phải được lập thành văn bản hợp đồng mẫu do Chính phủ quy định. Tuy nhiên, việc công chứng, chứng thực không bắt buộc mà do bên thuê nhà và bên cho thuê tự thỏa thuận, trừ trường hợp là hợp đồng mua bán nhà, thuê mua nhà, công trình xây dựng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà các bên là hộ gia đình, cá nhân quy định tại Khoản 2, Điều 10, Luật kinh doanh bất động sản 2014 mới phải công chứng. 

 

Hợp đồng thuê nhà xưởng không bắt buộc công chứng. 

Trong hợp đồng thuê nhà xưởng, thời điểm có hiệu lực sẽ do các bên tự thỏa thuận, được quy định cụ thể trong hợp đồng. Nếu hợp đồng công chứng thì thời điểm công chứng/chứng thực chính là thời điểm hợp đồng có hiệu lực. Trường hợp các bên không có thỏa thuận, không có công chứng thì thời điểm hiệu lực có hợp đồng là thời điểm các bên ký kết hợp đồng. 

Như vậy, theo quy định, không bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà xưởng. Các bên có thể chứng thực hoặc không chứng thực. Tuy nhiên, các bên nên thực hiện công chứng hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên khi xảy ra tranh chấp xảy ra.