HOTLINE: 1900 1286
Giao kết hợp đồng điện tử đang trở thành phương thức phổ biến, được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong thời đại công nghệ số. So với phương thức ký kết truyền thống, hợp đồng điện tử mang đến nhiều ưu điểm vượt trội. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho độc giả những nguyên tắc cần lưu ý khi giao kết hợp đồng điện tử theo đúng quy định của pháp luật.
Khi thực hiện giao kết hợp đồng điện tử, các bên cần lưu ý các nguyên tắc dưới đây:
Theo quy định tại Điều 3, Bộ luật Dân sự 2015, quá trình giao kết hợp đồng cần tuân thủ nguyên tắc tự nguyện cam kết, tự do và thỏa thuận. Trong đó, quyền tự do trong giao kết có nghĩa là:
Ngoài ra, các hoạt động trong giao kết hợp đồng phải đảm bảo hợp pháp, không được trái quy định của pháp luật.
Giao kết hợp đồng điện tử trên cơ sở tự nguyện.
Việc giao kết hợp đồng cần có sự trung thực và thiện chí giữa 2 bên. Theo đó, các bên cùng thỏa thuận điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo nguyên tắc đó.
Các bên tham gia ký kết hợp đồng có quyền bình đẳng với nhau trong việc đưa ra yêu cầu, chấp nhận hoặc không chấp nhận yêu cầu. Ngoài ra, các bên cần tuân thủ đúng nghĩa vụ của mình trong hợp đồng theo đúng cam kết.
Pháp luật tôn trọng thỏa thuận của các bên trong hợp đồng. Tuy nhiên, các nội dung trong thỏa thuận phải tuân thủ theo đúng pháp luật, không vi phạm những điều luật pháp cấm.
Quy trình giao kết hợp đồng điện tử gồm 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Đề xuất giao kết hợp đồng điện tử
Bên thực hiện đề xuất sẽ đăng nhập vào hệ thống hợp đồng điện tử, sau đó tạo lập hợp đồng với đầy đủ nội dung: Thông tin của các bên, điều khoản trong hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên. Sau đó, hệ thống hợp đồng điện tử sẽ tạo luồng ký tự động nhằm ký số và gửi hợp đồng cho bên còn lại.
Bước 2: Hai bên ký kết hợp đồng
Sau khi đã nhận hợp đồng, bên còn lại sẽ trả lời đề nghị giao kết hợp đồng qua email, duyệt nội dung và xác nhận lại nội dung trong hợp đồng.
Quy trình giao kết hợp đồng điện tử gồm 4 bước cơ bản.
Bước 3: Giao kết hợp đồng điện tử
Sau khi các bên đã thống nhất được nội dung, hai bên sẽ tiến hành ký số hợp đồng.
Bước 4: Hoàn thành giao kết hợp đồng
Sau khi hợp đồng đã được ký kết, hệ thống hợp đồng điện tử sẽ gửi thông báo về việc hoàn thành giao kết tới các bên. Cùng với đó, hợp đồng cũng được mã hóa và lưu trữ, đảm bảo thông tin được bảo mật và an toàn tối đa.
Khi ký kết hợp đồng điện tử, các doanh nghiệp có thể gặp phải các rủi ro sau: rủi ro về pháp lý, rủi ro về công chứng hợp đồng điện tử, rủi ro lộ dữ liệu, thông tin hợp đồng.
Rủi ro về pháp lý thường gặp phải khi các bên tham gia giao kết hợp đồng điện tử không tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp phần mềm ký kết hợp đồng điện tử. Nói cách khác, nhà cung cấp phần mềm không được pháp luật công nhận, điều này đồng nghĩa với việc hợp đồng điện tử không được pháp luật công nhận khi có tranh chấp xảy ra.
Chọn nhà cung cấp dịch vụ ký hợp đồng điện tử uy tín để tránh rủi ro.
Để phòng tránh tối đa rủi ro pháp lý có thể gặp phải, các bên cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, được chứng nhận bởi các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Trong đó, nổi bật là phần mềm ký kết hợp đồng điện tử iContract của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) - Đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công.
Hiện nay, việc công chứng hợp đồng điện tử chưa được pháp luật đề cập đến. Tuy nhiên, các bên giao kết hợp đồng điện tử có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng bởi công nghệ hiện đại trong ký kết hợp đồng điện tử sẽ giúp các bên tham gia và pháp luật dễ dàng chứng minh được nội dung hợp đồng, người tham gia và giao dịch ký kết.
Dữ liệu thông tin hợp đồng là tài sản vô cùng quý giá đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, nó cũng là mục tiêu tấn công hấp dẫn của các tin tặc do tiềm ẩn nhiều nguy cơ rò rỉ, gây ra những hậu quả nghiêm trọng.
Tóm lại, giao kết hợp đồng điện tử là phương thức giao kết hợp đồng hiện đại, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, hiệu quả và an toàn khi giao kết hợp đồng điện tử, các bên tham gia cần tuân thủ các nguyên tắc và lưu ý quan trọng được đề cập trong bài viết này.
Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong việc hiểu rõ hơn về giao kết hợp đồng điện tử và áp dụng thành công phương thức giao kết tiên tiến này vào hoạt động kinh doanh của mình.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
