Trong những năm trở lại đây, tỉnh Bình Dương đã phối hợp với các Ban, Ngành triển khai nhiều hoạt động nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết các công việc. Trong các giải pháp đã được thực hiện, phần mềm văn phòng điện tử được xem là một bước đột phá và đang được nhân rộng trên quy mô toàn tỉnh.
Thực hiện công tác chỉ đạo của Chính phủ, UBND tỉnh Bình Dương đã ban hành nhiều chỉ thị, thông báo, quyết định nhằm đưa ứng dụng CNTT vào giải quyết công việc một cách thiết thực và hiệu quả hơn. Trong số đó, không thể không nhắc tới Chỉ thị số 14/CT-UBND về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước.
Ngay sau khi Chỉ thị được ban hành, Sở Thông tin và Truyền thông đã quán triệt và triển khai nội dung của các văn bản trên đến CBCC-VC các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh. Cùng với đó, các lớp tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ đã liên tục được mở ra nhằm hướng dẫn, tập huấn xử lý các kỹ năng, nghiệp vụ cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên đang làm việc, công tác. Cùng với đó, các kiến thức liên quan tới xử lý văn bản đến, văn bản đi, quản lý hồ sơ, quản lý tài liệu lưu trữ… trên phần mềm văn phòng điện tử cũng được cung cấp chi tiết, dễ hiểu. Bởi vậy, các thao tác, nghiệp vụ trao đổi – xử lý công việc, công tác kiểm tra quản lý đã được vận hành một cách trơn tru, hiệu quả.
Hiện nay tại tỉnh Bình Dương, hầu hết các cơ quan ban ngành đều làm việc, xử lý công việc dựa trên nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin một cách mạnh mẽ, tiêu biểu là hệ thống văn phòng điện tử. Một vài ví dụ tiêu biểu đó là việc ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử Cloudoffice tại Cục Hải Quan, các giải pháp điện tử tại Sở TT và TT và các bộ phận văn thư…