HOTLINE: 1900 1286
Biên bản sửa đổi hóa đơn hay còn gọi là biên bản điều chỉnh hóa đơn là thủ tục các doanh nghiệp cần phải tiến hành khi phát hiện thông tin hóa đơn xảy ra sai sót.
Biên bản sửa đổi hóa đơn là gì?
Biên bản sửa đổi hóa đơn (hay còn gọi là biên bản điều chỉnh hóa đơn) là loại biên bản dùng để ghi nhận các sai sót hóa đơn dẫn tới việc phải hủy bỏ hóa đơn. Theo đó, cả hai bên mua và bán đều phải cam kết sẽ không kê khai thuế đối với hóa đơn viết sai phải hủy này.
Biên bản sửa đổi hóa đơn dùng để ghi nhận các sai sót hóa đơn.
Tại Khoản 3, Điều 20, Thông tư 39/2013/ TT-BTC, Bộ Tài chính đã yêu cầu rõ đối với các trường hợp phải tiến hành lập biên bản sửa đổi, điều chỉnh hóa đơn.
Cụ thể: “Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.”
Như vậy, biên bản điều chỉnh hóa đơn sẽ được áp dụng khi hóa đơn đã kê khai và phát hiện sai sót. Còn với hóa đơn đã lập có sai sót nhưng chưa kê khai thì sẽ tiến hành lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới theo quy định của pháp luật.
Các hóa đơn dù là loại hóa đơn giấy truyền thống hay hóa đơn điện tử thì khi sửa đổi, điều chỉnh, biên bản sửa đổi hóa đơn cũng phải tuân theo các yêu cầu nội dung nhất định để đảm bảo tính hợp pháp.
Các yêu cầu đối với biên bản sửa đổi hóa đơn.
Khi lập biên bản sửa đổi hóa đơn, nội dung của biên bản cần phải đáp ứng một số nội dung dưới đây để đảm bảo tính hợp pháp:
- Biên bản sửa đổi hóa đơn phải ghi rõ các sai sót mắc phải như: Điều chỉnh tăng/giảm số lựa hàng hóa, giá bán, thuế GTGT; tiền thuế GTGT; ký hiệu hóa đơn; địa chỉ hóa đơn,...
- Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải trùng khớp.
- Sau khi đã lập biên bản sửa đổi hóa đơn và hóa đơn điều chỉnh, cả 2 bên mua và bán cần phải thực hiện kê khai điều chỉnh theo đúng pháp luật. Người đại diện 2 bên mua và bán phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Thực tế, mẫu biên bản sửa đổi hóa đơn hay biên bản điều chỉnh hóa đơn đều có bản chất giống nhau, là cùng loại, chỉ khác nhau ở tên gọi.
Nếu bạn đang phân vân mẫu biên bản sửa đổi hóa mới nhất được áp dụng cho năm 2020 thì hoàn toàn có thể tham khảo mẫu bên dưới đây.
Mẫu biên bản sửa đổi hóa đơn mới nhất 2020.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp câu hỏi biên bản sửa đổi hóa đơn là gì và mẫu biên bản sửa đổi hóa đơn mới nhất 2020.
Để được tư vấn về hóa đơn điện tử hoặc đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
