HOTLINE: 1900 1286
Chốt sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện khi người lao động chấm dứt hợp đồng làm việc. Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về đơn vị, doanh nghiệp nơi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội.
Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động.
Người lao động khi nghỉ việc, khi muốn nhận các chế độ xã hội (BHXH) cần phải làm thủ tục chốt sổ BHXH. Tuy nhiên, lại không thể tự chốt sổ BHXH cho mình.
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 48, Bộ Luật lao động 2019 nêu rõ người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
“Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động”
Mặt khác tại Khoản 5, Điều 21, Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động như sau:
“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”
Theo quy định tại Luật bảo hiểm xã hội và Bộ luật lao động thì khi chấm dứt hợp đồng lao động, trách nhiệm chốt sổ cho người lao động thuộc về người sử dụng lao động.
Để chốt sổ BHXH cho người lao động, người sử dụng lao động lưu ý thực hiện các bước sau đây.
Bước 1: Báo giảm lao động
Sau khi nhận được đơn xin thôi việc của người lao động hoặc quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, yêu cầu chốt sổ BHXH của người lao động thì người sử dụng lao động cần lập danh sách báo giảm lao động tham gia BHXH đó.
Hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động:
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT(mẫu D02-TS theo QĐ 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế QĐ 959);
Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó (nếu có);
Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người);
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động;
Người sử dụng lao động hoàn thiện các hồ sơ của người lao động cần chốt sổ BHXH theo quy định sau đó gửi cho cơ quan BHXH nơi đơn vị, doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH cho người lao động.
Làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Bước 2: Thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo quy định tại Tiết 1.2 Điểm b Khoản 1 Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 bao gồm những giấy tờ sau:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
01 công văn chốt sổ của đơn vị - mẫu D01b-TS
Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS).
Sổ BHXH
Các tờ rời của sổ BHXH thuộc bản chính của sổ bảo hiểm xã hội.
Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có)
Người sử dụng lao động hoàn tất các hồ sơ trên rồi gửi cho cơ quan BHXH quản lý. Hồ sơ có thể gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc gửi qua hệ thống BHXH điện tử.
Thủ tục chốt sổ BHXH được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định, đảm bảo người lao động có thể nhận được sổ BHXH sớm. Thời hạn chốt sổ BHXH được quy định tại Khoản 1, Điều 48, Bộ luật lao động năm 2019 như sau:
Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;
Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;
Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;
Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
Theo quy định này việc chốt sổ BHXH được người sử dụng lao động thực hiện tối đa trong vòng 1 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định. Người lao động sau 1 tháng nghỉ việc có thể trực tiếp đến tại đơn vị, doanh nghiệp để lấy sổ BHXH của mình.
Trên đây Cloudoffice đã thông tin chốt sổ bảo hiểm xã hội là thủ tục quan trọng đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi nghỉ việc hoặc khi làm các thủ tục hưởng BHXH theo quy định. Trong trường hợp đơn vị, người sử dụng lao động không thực hiện chốt sổ cho người lao động, người lao động cần có thông báo lên cơ quan BHXH nơi trực tiếp quản lý hồ sơ tham gia BHXH để được hỗ trợ giải quyết.
>>> Tin liên quan: 2 cách tra cứu mã bảo hiểm xã hội dễ dàng và thuận tiện
