Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày, xuất nhảy số được không là vấn đề nhiều người quan tâm. Đặc biệt là các doanh nghiệp mới chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, chưa nắm được các quy định trong các văn bản pháp luật, dễ dẫn tới sai phạm, bị phạt. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết để doanh nghiệp nắm được thông tin.

Hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày, xuất nhảy sổ được không?

1. Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày, xuất nhảy số được không?

Để giải đáp vấn đề này, bạn cần nắm được các quy định về ngày xuất hóa đơn điện tử và các trường hợp có quy định đặc biệt về thời điểm xuất hóa đơn điện tử.

1.1. Quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử

Căn cứ vào Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, ngày lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được quy định như sau:

• Thời điểm lập hóa đơn điện tử trong bán hàng hóa được xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu của người mua cho người bán, áp dụng cho cả trường hợp thu tiền hoặc chưa thu tiền.
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử khi cung ứng dịch vụ là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm người bán lập hóa đơn điện tử cung cấp dịch vụ, bất kể người bán đã thu được tiền hoặc chưa thu tiền.

Nếu người bán giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao theo từng hạng mục, công đoạn thì đối với mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao cần lập hóa đơn điện tử cho mỗi đơn vị hàng hóa, dịch vụ tương ứng với lần đó.

Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với các trường hợp.

1.2. Quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử trong các trường hợp đặc biệt

Căn cứ Khoản 2, Điều 4 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, nhiều trường hợp việc bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực đặc thù, thời điểm lập hóa đơn điện tử sẽ có quy định riêng, cụ thể:

• Đối với hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ truyền hình hoặc viễn thông, công nghệ thông tin: Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện chậm nhất không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước theo quy định.
• Đối với xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là khi đã khi nghiệm thu hoặc bàn giao công trình, hạng mục, khối lượng công việc, lắp đặt, bất kể đã thu được tiền hay chưa thu tiền.
• Đối với những tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng các cơ sở hạ tầng:

• Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng giữa hai bên: Nếu thực hiện thu tiền theo tiến độ hoặc quy định việc thu tiền trong hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn điện tử chính là ngày thu tiền hoặc ngày đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
• Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng giữa hai bên: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm bàn giao, chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng.

• Đối với các tổ chức dịch vụ vận tải hàng không, xuất hóa đơn qua website hoặc hệ thống thương mại điện tử, thời điểm lập hóa đơn điện tử theo thông lệ quốc tế nhưng chậm nhất không quá năm ngày kể từ ngày dịch vụ được xuất ra trên hệ thống.

Doanh nghiệp không được tự ý xuất hóa đơn điện tử lùi ngày nếu không nằm trong diện được phép lùi ngày theo quy định.

Như vậy, các quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử đã giải đáp vấn đề: Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày, nhảy sổ được không? Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt có quy định tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC, thời điểm lập hóa đơn điện tử có thể được lùi ngày. Các trường hợp còn lại, doanh nghiệp cần lập hóa đơn điện tử theo thời điểm quy định tại Khoản 1 của Thông tư này, không được tự ý lùi ngày.

2. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice - Đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho Kế toán

Được cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - Đơn vị có 18 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp, E-invoice là sự lựa chọn của nhiều thương hiệu từ quy mô lớn đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với các tính năng đơn giản, giao diện thân thiện, cung cấp đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn, E-invoice là công cụ hỗ trợ tối ưu cho công việc của Kế toán. Các nghiệp vụ như xuất hóa đơn, điều chỉnh, xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, báo cáo,... được thực hiện đơn giản và dễ dàng trên E-invoice.

E-invoice - Giải pháp hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.

Mặt khác, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được ứng dụng Blockchain - Công nghệ bảo mật hiện đại, giúp tối đa bảo mật dữ liệu. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi đưa các thông tin về hóa đơn lên hệ thống trực tuyến.

Đồng thời, đội ngũ hỗ trợ khách hàng THAISONSOFT luôn túc trực 24/7, sẵn sàng xử lý mọi vấn đề phát sinh khi sử dụng phần mềm. Doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn khi áp dụng E-invoice để cải tiến công việc.

Trên đây là thông tin giải đáp cho vấn đề doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày, xuất nhảy sổ được không. Trường hợp thông thường, theo quy định là doanh nghiệp không được phép xuất lùi ngày. Vì vậy, doanh nghiệp nên lưu ý để tránh vi phạm. Nếu cần giải đáp thêm, doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo số hotline 24/7 của THAISONSOFT: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam/Trung: 1900 4768.