Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, ứng dụng văn phòng điện tử đã được đưa vào sửu dụng tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp. Nhờ vậy, không những năng suất mà hiệu quả công việc còn được nâng lên đáng kể.

Văn phòng điện tử - Dễ dàng giao, nhận, xử lý công việc

Với hệ thống văn phòng điện tử, các vấn đề thuộc về công việc như giao, nhận, xử lý hay kiểm tra kết quả… sẽ được thao tác chỉ qua một lần đăng nhập vào hệ thống. Không chỉ có vậy mà tại đây, mọi người có thể dễ dàng trao đổi ý kiến, thoải mái thảo luận, chia sẻ thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời mà không cần phải thông qua bất kỳ một cuộc họp bàn tròn căng thằng nào.

Quản lý hồ sơ, tài liệu đơn giản hơn nhờ văn phòng điện tử

Văn phòng điện tử là phần mềm được thiết kế một cách khoa học với đầy đủ chức năng trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, điều hành công việc trực tuyến trên mạng máy tính. Do đó, người dùng có thể theo dõi xử lý văn bản và điều hành công việc từ xa thông qua Internet.

Bên cạnh đó, các phân hệ như phần mềm quản lý văn bản có trong hệ thống sẽ cho phép tạo lập, quản lý Văn bản đến, Tờ trình, Văn bản đi, phân loại văn bản… Như vậy, việc cập nhật, lưu trữ cũng như tìm kiếm các tài liệu cần thiết sẽ được thực hiện một cách đơn giản, khoa học.

Văn phòng điện tử CloudOffice – Giải pháp văn phòng điện tử chuyên nghiệp

Văn phòng điện tử ra đời là bước đột phá mới cho các doanh nghiệp và dể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các cơ quan ban ngành, các doanh nghiệp trong công tác văn thư, quản lý công việc, Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn đã cho ra đời phần mềm văn phòng điện tử mang tên CloudOffice.

Phần mềm CloudOffice là hệ thống quản lý văn thư lưu trữ tài liệu, văn bản được thiết kế, xây dựng với mục tiêu triển khai cho các mô hình quản lý phân tầng đa cấp với khả năng xử lý dữ liệu quy mô lớn. Văn phòng điện tử  CloudOffice không chỉ giúp hỗ trợ hiệu quả công tác điều hành xử lý công việc như khởi tạo, phân công, quản lý theo dõi tiến độ việc làm mà còn tích hợp nhiều tiện ích có thể hỗ trợ, thay thế cho những hệ thống quản lý khác như gửi các thông báo, trao đổi thảo luận, lên lịch công việc, lấy ý kiến biểu quyết…

Nhờ những ưu điểm đó mà phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice hiện đã và đang được áp dụng trong hệ thống quản lý của nhiều cơ quan, Bộ, Ngành, doanh nghiệp như: Cục Thuế Tỉnh Nghệ An, Cục Thuế Tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu, Cục Hải quan Hải Phòng, Cục Hải quan Bình Dương, Cục Hải quan Đồng Nai, Cục Hải quan Vũng Tàu, Cục Hải quan Đà Nẵng, Công ty nước sạch VINACONEX, Công ty cổ phần CONECO Miền Trung, Học viện Thanh Thiếu Niên Việt Nam ,Bưu điện Tỉnh Điện Biên,…