Là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, các vấn đề liên quan đến công ty cổ phần được nhiều người quan tâm. Ngoài những nội dung về đặc trưng, cơ cấu, ưu nhược điểm thì quy định về thủ tục thành lập là vấn đề quan trọng cần nắm vững, đặc biệt là đối với những người đang ấp ủ dự án khởi nghiệp, muốn thành lập doanh nghiệp của riêng mình. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất năm 2024.

Hướng dẫn đăng ký thành lập công ty cổ phần.

1. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần năm 2024

Căn cứ theo Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021, hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau:

• Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài theo mẫu.
• Cam kết thực hiện các mục tiêu xã hội, mục tiêu môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội).
• Quyết định của cơ quan thẩm quyền cho phép chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ:
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền kèm theo giấy tờ chứng thực của cá nhân người đại diện ủy quyền của tổ chức.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định về Luật Đầu tư và các văn bản pháp luật liên quan.
• Nếu không phải chủ sở hữu doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thành lập mà ủy quyền thì người ủy quyền phải nộp bản sao các giấy tờ sau:
• Công dân Việt Nam: Chứng minh thư nhân dân hoăc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

>> Tham khảo: Báo cáo tài chính không phát sinh doanh thu lập như thế nào?

2. Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần

Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Có 3 trường hợp đăng ký thành lập công ty cổ phần: Qua dịch vụ bưu chính, qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng và đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Trường hợp 1: Đăng ký trực tiếp qua dịch vụ bưu chính

Việc đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính được thực hiện theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được giải quyết trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ họp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp 2: Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Để nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng, người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải tài liệu điện tử lên hệ thống và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Sau khi hoàn thành việc kê khai hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ nhận được Giấy biên nhận đăng ký doanh nghiệp, có 2 trường hợp:

• Hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo về việc cấp đăng ký cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ không hợp lệ, chưa đủ điều kiện đăng ký doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

Trường hợp 3: Đăng ký qua mạng điện tử bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin và tải tài liệu điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Sau khi hoàn thành hồ sơ, người nộp hồ sơ nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

3. Chi phí, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Lưu ý về việc nộp chi phí thành lập công ty cổ phần.

Cách thức nộp hồ sơ, thời hạn và chi phí đăng ký thành lập công ty cổ phần chia theo 3 trường hợp:

3.1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi phí: 100.000 đồng lần - Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí: 50.000/lần - Lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Cách thức thực hiện:

• Người nộp hồ sơ nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Phí, lệ phí nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thanh toán điện tử.
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp mà chỉ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Tổng hợp App quản lý thời gian hữu ích.

3.2. Nộp hồ sơ trực tuyến

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí: MIỄN PHÍ lệ phí đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Phí: 100.000 đồng lần - Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Cách thức thực hiện:

• Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Phí, lệ phí nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thanh toán điện tử.
• Trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

>> Có thể bạn quan tâm: Bảng cân đối kế toán.

3.3. Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi phí: 100.000 đồng lần - Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí: 50.000/lần - Lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Cách thức thực hiện:

• Người nộp hồ sơ nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Phí, lệ phí nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thanh toán qua dịch vụ điện tử.
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp mà chỉ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần năm 2024. Để thành lập công ty cổ phần, bạn cần lưu ý về hồ sơ, thủ tục thực hiện, cách thức nộp hồ sơ, thời gian giải quyết hồ sơ và chi phí công bố nội dung doanh nghiệp, lệ phí doanh nghiệp.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://cloudoffice.com.vn/