Cách đăng ký nộp thuế điện tử như thế nào đơn giản, nhanh chóng là điều mà nhiều doanh nghiệp thắc mắc. Nhờ sự liên kết chặt chẽ giữa Tổng cục Thuế và các ngân hàng thương mại nên việc nộp thuế qua mạng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Dưới đây là hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử với 4 bước đơn giản.

Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử chỉ với 4 bước đơn giản.

1. Tại sao doanh nghiệp nên nộp thuế điện tử?

Trước đây, để nộp thuế, doanh nghiệp phải trực tiếp đến cơ quan thuế để thực hiện khai báo, chuẩn bị nhiều thủ tục, giấy tờ, chứng từ để hoàn thiện quy trình nộp thuế. Nộp thuế điện tử là một trong những bước cải tiến mới nhằm hiện đại hóa công tác thu, mang lại lợi ích thiết thực cho cả cơ quan thuế, doanh nghiệp và phía ngân hàng thương mại:

Với doanh nghiệp:

• Cải tiến quy trình, thủ tục, tiết kiệm cả thời gian và chi phí cho mỗi lần nộp thuế.
• Đơn giản thủ tục giấy tờ khi doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước.
• Nộp thuế mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có thiết bị máy tính có kết nối internet.
• Doanh nghiệp có thể nộp thuế 24/7, kể cả ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ, ngày lễ, sẽ được ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền.

Giảm thiểu tối đa các sai sót khi thực hiện lập giấy nộp tiền.

Nộp thuế điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Với cơ quan thuế:

• Dễ dàng quản lý và kiểm soát quy trình nộp thuế của doanh nghiệp
• Tiết kiệm nhân lực tham gia quản lý quy trình nộp thuế của doanh nghiệp.
• Hạn chế tình trạng phạt nhầm doanh nghiệp sau khi nộp thuế.
• Tăng mức độ hài lòng của cộng đồng doanh nghiệp.

Với ngân hàng thương mại:

• Hạn chế được các sai sót của chứng từ trong quá trình giao dịch.
• Thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng.
• Thu lợi nhuận trực tiếp từ quá trình doanh nghiệp chuyển tiền nộp thuế.
• Thu hút được các khách hàng tiềm năng.

2. Điều kiện để thực hiện nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp muốn đăng ký nộp thuế điện tử cần đảm bảo đủ các điều kiện sau:

• Người nộp thuế là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và được cấp mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có chứng thư số được cung cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, chứng thư số vẫn còn hiệu lực.
• Đang thực hiện kê khai thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Có tài khoản ngân hàng thương mại nằm trong danh sách liên kết với Tổng cục Thuế để thực hiện nộp thuế điện tử.
• Có địa chỉ thư điện tử để liên lạc với cơ quan thuế.
• Có thiết bị kết nối Internet để thực hiện nộp thuế điện tử.

3. Cách đăng ký nộp thuế điện tử

Để thực hiện nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần phải đăng ký nộp thuế điện tử, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Người nộp thuế mở trình duyệt đang sử dụng (nên dùng Internet Explorer), truy cập trang: https://nopthue.gdt.gov.vn sau đó chọn ô “Đăng ký” ở góc phải bên trên màn hình.

Bước 2: Nhập thông tin để đăng ký nộp thuế điện tử

Tại giao diện “Đăng ký nộp thuế điện tử”, bạn nhập thông tin mã số thuế của doanh nghiệp rồi ấn “Tiếp tục”. 

Nhập thông tin mã số thuế doanh nghiệp.

Hệ thống sẽ chuyển đến bảng thông tin chi tiết. Một số thông tin sẽ được để mặc định theo dữ liệu doanh nghiệp đã kê khai thuế qua mạng trước đó, bạn có thể sửa đổi.

Tuy nhiên, một số thông tin không được phép sửa đổi:

• Mã số thuế: Hệ thống lấy mã số thuế mà doanh nghiệp đang sử dụng, không được sửa lại.
• Điện thoại: Doanh nghiệp được phép sửa nhưng không được để trống.
• Thư điện tử: Email mà doanh nghiệp đang sử dụng, phải có định dạng thư quốc tế.
• Số serial chứng thư số và tổ chức cấp chứng thư số: Hệ thống lấy tự động từ USB Token, doanh nghiệp không được phép sửa.
• Ngân hàng: Ngân hàng thương mại có liên kết với Tổng cục Thuế mà doanh nghiệp thực hiện để nộp thuế.
• Số tài khoản ngân hàng: Số tài khoản ngân hàng thương mại doanh nghiệp sử dụng để nộp thuế.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn ấn “Tiếp tục” để chuyển bước tiếp theo.

Bảng thông tin đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 3: Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử

Khi giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử” xuất hiện, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ các thông tin của doanh nghiệp. Nếu các thông tin đã chính xác, bạn chọn “Ký điện tử” để xác nhận.

Tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử.

Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã pin của chữ ký số, bạn nhập và chọn “Ghi nhớ mật khẩu” để những lần ký số sau sẽ không phải nhập lại, sau đó ấn “Chấp nhận” để hoàn tất.

Bước 4: Gửi đăng ký nộp thuế điện tử

Nếu các thao tác hợp lệ, sau khi ký điện tử, hệ thống sẽ gửi lại thông báo “Ký điện tử thành công”, bạn ấn “OK” để xác nhận.

Cuối cùng, để gửi tờ khai lên cơ quan thuế, bạn chọn “Gửi đăng ký” để hoàn thành quá trình đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng. Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai đăng ký thành công, doanh nghiệp chỉ cần chờ xác nhận từ ngân hàng.

Gửi tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử.

Trên đây là hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng chỉ với 4 bước đơn giản. Nộp thuế là bước tiến mới giúp các thủ tục hành chính, thuế và kế toán đơn giản hơn. Doanh nghiệp nên tham khảo để áp dụng để thực hiện nghĩa vụ về thuế thuận tiện, nhanh chóng.

Mọi thắc mắc về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, doanh nghiệp có thể liên hệ hotline của ThaisonSoft để được giải đáp: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam/Trung: 1900 4768.