Bạn mới sử dụng hóa đơn điện tử nên còn nhiều băn khoăn, thắc mắc? Bài viết này thaison.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hóa đơn điện tử cực đơn giản, dễ hiểu cho người mới dùng.
Hóa đơn điện tử là gì.
Khi muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, trước tiên, bạn cần hiểu hóa đơn điện tử là gì. Định nghĩa về hóa đơn điện tử đã được giải thích rất chi tiết trong Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Cụ thể, tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC giải thích: Hóa đơn điện tử được hiểu là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử theo quy định phải được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ, được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định về giao dịch điện tử.
Về cơ bản, hóa đơn điện tử gồm các loại sau:
Như đã định nghĩa, hóa đơn điện tử được tạo nên và sử dụng thông qua các phương tiện điện tử nên để khi sử dụng hóa đơn điện tử, các tổ chức doanh nghiệp phải có phần mềm hóa đơn điện tử, máy tính có kết nối internet và chữ ký số.
Ngoài ra, muốn sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần phải hiểu rõ về các Thông tư, Nghị định, quy định đối với hóa đơn điện tử thì mới có thể dễ dàng sử dụng loại hóa đơn này và mang lại hiệu quả cao.
Mới nhất, có 3 Nghị định, Thông tư cơ bản, tối thiểu mà bạn cần phải tìm hiểu trước tiên khi muốn sử dụng hóa đơn điện tử: Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Thông tư 32/2011/TT-BTC có nội dung hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, được Bộ Tài chính ban hành ngày 14/03/2011, chính thức có hiệu lực ngày 01/05/2011.
Nghị định 119/2018/NĐ-CP có nội dung quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được Chính Phủ ban hành ngày 12/09/2018 và chính thức có hiệu lực ngày 01/11/2018.
Thông tư 68/2019/TT-BTC có nội dung hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ, được Bộ Tài chính ban hành ngày 30/09/2019 và có hiệu lực từ ngày 14/11/2019.
Khi bắt đầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, các tổ chức doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu với một tổ chức khởi tạo hóa đơn và mẫu hóa đơn sử dụng phải hợp lệ.
Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản nhất.
Theo đó, điều kiện đối với tổ chức khởi tạo hóa đơn đã được quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 32 32/2011/TT-BTC:
Mẫu hóa đơn điện tử người bán sử dụng chỉ hợp lệ khi đáp ứng các yêu cầu dưới đây:
Trên đây, thaison.vn đã giới thiệu hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử cực đơn giản, dễ hiểu cho người mới sử dụng.
Mọi thắc mắc về cách dụng hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7: