Lâm Đồng hiện là trong những địa phương đi đầu của cả nước trong việc sử dụng phần mềm văn phòng điện tử tại hầu hết các cơ quan hành chính từ cấp tỉnh đến các cấp phường, xã.

Phần mềm văn phòng điện tử được chính thứ triển khai tại Lâm Đồng từ năm 2011, trong đó các đơn vị đi tiên phong phải kể đến như phòng bảo hiểm xã hội tỉnh Lâm Đồng, Sở GD & ĐT tỉnh Lâm Đồng… Tính đến nay, hầu hết các phòng ban thuộc cấp tỉnh đều đã đồng loại triển khai hệ thống văn phòng điện tử này vào trong các công tác quản lý, điều hành, giải quyết các công việc nội bô cũng như với người dân, doanh nghiệp.

Sử dụng máy tính trong luân chuyển hồ sơ tại UBND phường 2 - Đà Lạt

Không những vậy ở thành phố Đà Lạt, phần mềm văn phòng điện tử còn được ứng dụng cài đặt và đưa vào hoạt động ở cả phạm vi cấp phường, xã. Theo Báo Lâm Đồng, trong 2 năm 2016 và 2017, thành phố Đà Lạt sẽ đầu tư 4,2 tỉ đồng để hỗ trợ cho việc trang bị hệ thống máy móc, cài đặt phần mềm… Trước mắt, quy mô triển khai hệ thống văn phòng điện tử này sẽ là tại các phòng ban trực thuộc cũng như 16 xã, phường trên địa bàn.

Theo Phòng Văn hóa - Thông tin (VHTT) Đà Lạt - đơn vị phụ trách chương trình ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) tại Đà Lạt, trong năm 2015 và các tháng đầu năm nay, thành phố đã cấp 41 máy vi tính; trang bị 6 bộ vi tính, 2 màn hình và 2 máy tính bảng phục vụ tra cứu thông tin; 1 bộ phát mạng không dây (Wifi), 10 bàn điều khiển cho các phòng, ban và cho 16 phường - xã của Đà Lạt. 

Cùng với đó, thành phố cũng đã tiến hành nâng cấp toàn bộ hệ thống máy tính cho 16 phường - xã cùng khối Mặt trận và các đoàn thể trên địa bàn với tổng cộng 92 máy, 46 máy in 2 mặt, lắp hệ thống mạng không dây cho xã Xuân Trường và xã Tà Nung, lắp đặt mới nhiều thiết bị cho các phường, xã. “Cơ bản thành phố đã mở rộng hệ thống một cửa điện tử và văn phòng điện tử đến 14 phòng, các đơn vị hành chính sự nghiệp và đến 16/16 phường, xã trên địa bàn” - ông Nguyễn Quang Hải - Trưởng phòng VHTT Đà Lạt cho biết.

Tập huấn về văn phòng điện tử tại Sở GD & ĐT

Về cơ bản, đến thời điểm này, theo Phòng VHTT Đà Lạt, tất cả các phòng, ban trên địa bàn thành phố trung bình mỗi cán bộ đã có 1 máy tính; khối phường - xã khoảng 0,87 máy tính cho 1 người. Riêng khối Đảng, Mặt trận và các đoàn thể tại thành phố sắp đến cũng được nâng cấp hệ thống máy tính cũng như trang bị thêm máy tính.

Với hệ thống văn phòng điện tử, đến nay, bên cạnh UBND thành phố, đã có 13 phòng, ban cùng 16/16 phường - xã trên địa bàn sử dụng hệ thống này. Hầu hết công tác điều hành, chỉ đạo của thành phố hiện nay được thông qua hệ thống này. Trong những tháng đầu năm nay, tổng cộng đã có trên 20 nghìn văn bản các loại được trao đổi qua môi trường mạng. Hệ thống này còn cho phép người sử dụng có thể xử lý công việc trên cả các thiết bị di động như máy tính bảng, điện thoại thông minh. 

Đặc biệt, với cấp xã - phường, hệ thống văn phòng điện tử đang góp vai trò tích cực trong việc rút ngắn thời gian chuyển, nhận văn bản từ xã lên thành phố và ngược lại, giảm rất lớn chi phí so với việc phát hành văn bản giấy, tăng cường hiệu lực công tác quản lý và CCHC từ thành phố đến xã - phường.