HOTLINE: 1900 1286
Trong thời đại số, hợp đồng điện tử ngày càng được ưa chuộng và thay thế dần hợp đồng giấy truyền thống. Hãy điểm danh những lợi ích của ký hợp đồng điện tử sau để hiểu rõ lý do tại sao hợp đồng điện tử lại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Lợi ích của hợp đồng điện tử.
Căn cứ theo quy định tại Điều 34, Luật giao dịch điện tử 2023 về hợp đồng điện tử đã nêu rõ:
“Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện hay vào hợp đồng.”
Như vậy, có thể hiểu hợp đồng điện tử chính là hợp động được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử. Việc giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử.
Hiện nay, khi công nghệ số phát triển rộng rãi, ký hợp đồng điện tử trở thành xu thế tất yếu, thay thế cho việc ký hợp đồng giấy truyền thống. Lợi ích của ký hợp đồng điện tử là rất lớn.
Lợi ích của ký hợp đồng điện tử.
Lợi ích của ký hợp đồng điện tử:
Thực hiện ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi
Ký hợp đồng điện tử có thể thực hiện được mọi lúc mọi nơi, chỉ cần người ký có các thiết bị điện tử và kết nối mạng. Đối với các hợp đồng có yêu cầu về tính pháp lý cao cần sử dụng thêm chữ ký số.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Quá trình ký hợp đồng điện tử nhanh chóng, người ký chỉ cần vài cú click chuột, hợp đồng có thể được ký kết và hoàn tất. Điều này giúp giảm thi phí in ấn, giảm chi phí vận chuyển, di chuyển và các chi phí tổ chức lễ ký kết…
Tăng hiệu quả làm việc: Nhân viên không phải mất thời gian đi lại, chờ đợi, di chuyển do đó là yếu tố giúp tăng hiệu quả làm việc.
Đảm bảo an toàn, phòng tránh rủi ro: Ký hợp đồng điện tử các bên sử dụng chữ ký số sẽ phòng tránh được việc giả mạo chữ ký, sửa đổi hợp đồng sau ký.
Lưu trữ dễ dàng, hạn chế mất, hỏng: Hợp đồng điện tử được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, có thể lưu trữ số lượng lớn, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, hư hỏng.
Tìm kiếm dễ dàng, thuận tiện: Dễ dàng truy xuất, tìm kiếm hợp đồng chỉ bằng vài cú click chuột.
Các lợi ích khác: Tăng cường hợp tác, mở rộng mối quan hệ hợp tác, tích hợp với các phân hệ quản lý người lao động.
Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ký hợp đồng điện tử uy tín là một trong các vấn đề được nhiều doanh nghiệp, cá nhân quan tâm. Phần mềm ký hợp đồng điện tử Icontract là một trong những phần mềm được đánh giá cao hiện nay. Phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - một trong những đơn vị hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp số phục vụ quản lý doanh nghiệp.
Các lợi ích khi sử dụng phần mềm Icontract doanh nghiệp không thể bỏ qua:
Phần mềm tích hợp nhiều tính năng vượt trội hỗ trợ ký kết hợp đồng điện tử nhanh chóng, rút ngắn thời gian làm việc và tiết kiệm chi phí.
Quản lý tối ưu, lưu trữ hợp đồng thuận lợi.
Giá dịch vụ cạnh tranh, có nhiều chương trình ưu đãi dành cho khách hàng mới và khách hàng thân thiết.
Tích hợp được với đa dạng các phần mềm quản lý người lao động, phần mềm quản lý doanh nghiệp khác.
Hỗ trợ xử lý các sự cố 24/7 tận tình, chuyên nghiệp.
Hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với hợp đồng giấy truyền thống. Việc chuyển đổi sang sử dụng hợp đồng điện tử là xu hướng tất yếu trong thời đại số, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và cạnh tranh.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
