Lựa chọn phần mềm quản lý công việc từ xa cho lãnh đạo - dantri.com.vn

Trước yêu cầu thực tế là việc các lãnh đạo doanh nghiệp, cơ quan thường xuyên đi công tác, trong khi khối lượng công việc cần được giải quyết lại quá lớn thì việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc từ xa cho các doanh nghiệp là điều hết sức quan trong và cần thiết.

Quản lý công việc từ xa là yêu cầu cần thiết của mỗi lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp

Phần mềm quản lý công việc từ xa hay còn gọi là phần mềm văn phòng điện tử là giải pháp phần mềm được tích hợp trên cùng một hệ thống máy tính, mạng internet dùng để trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, quản lý văn bản, hồ sơ công việc… Với hệ thống văn phòng điện tử này, thay vì sắp xếp, quản lý và làm việc theo cách truyền thống là tới văn phòng với những bộ hồ sơ, số liệu, người dùng sẽ quản lý trực tiếp nhận việc, giao việc và làm việc thông qua hệ thống máy tính hoặc thậm chí là chiếc smart phone. Từ máy tính, điện thoại của mình đã được kết nối trong hệ thống, các lãnh đạo có thể dễ dàng kiểm tra, xét duyệt công văn, phân chia từng công việc tới từng cấp nhân viên; dễ dàng lưu trữ, quản lý tài liệu đến, tài liệu đi, kiểm tra, tổng hợp kết quả công việc nhanh chóng, thuận tiện.

Việc quản lý công việc từ xa có thể dễ dàng thực hiện với chỉ một chiếc smart phone

CloudOffice – Giải pháp văn phòng điện tử cho các doanh nghiệp

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc CloudOffice được nghiên cứu, xây dựng với nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ cho các nhà lãnh đạo kiểm soát và phân công nhiệm vụ một cách đơn giản, nhanh chóng, và chính xác thông qua các thiết bị như máy tính hoặc Smart phone. Các chức năng tương tác của CloudOffice sẽ tối ưu hóa sự phối hợp xử lí công việc giữa các phòng ban khác nhau, tạo phong cách làm việc chuyên nghiệp trong toàn công ty, góp phần tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian, và giảm chi phí vận hành bộ máy văn phòng.

Khả năng kết nối đa phương tiện của hệ thống văn phòng điệntử

Khả năng kết nối đa phương tiện của hệ thống văn phòng điện tử

Ngoài ra, phần mềm còn cho phép chia sẻ thông tin công việc giữa nhiều cá nhân/phòng ban một cách linh hoạt, giúp cho các bên liên quan đến công việc có thể thực hiện các tác vụ như kiểm tra, tham khảo, hỗ trợ lẫn nhau xử lí công việc… Người nhận việc có thể trao đổi trực tiếp với người giao việc, đồng thời người nhận việc có thể chuyển giao công việc cho thành viên khác nhanh chóng và đơn giản nếu cần thiết.