HOTLINE: 1900 4767
Với việc ứng dụng công nghệ thông tin và các dịch vụ công trực tuyến hiện đại không chỉ các cơ quan, đợn vị, doanh nghiệp thuận tiện hơn trong công việc mà người dân cũng được nhiều quyền lợi.
Thay vì chuyển hồ sơ, thủ tục của đối tượng bảo trợ xã hội theo cách thông thường, các công chức của phường Hòa Minh, quận Liên Chiểu chỉ cần ngồi tại văn phòng một cửa điện tử để scan các giấy tờ cần thiết. Hình ảnh sẽ được nhập vào phần mềm liên thông đến bộ phận một cửa của UBND quận, từ đó chuyển đến các phòng chuyên môn.
Công nghệ thông tin đã giúp giải quyết công việc của dân một cách nhanh gọn nhất. Tuy vậy, con người vẫn làm chủ công nghệ.
Với nỗ lực tạo hình ảnh bộ máy công quyền thân thiện, văn minh, hiện đại, theo kế hoạch, đến năm 2020 mới hoàn thành 100% số xã, phường có một cửa điện tử. Tuy nhiên, đến nay, cơ bản Đà Nẵng đã đạt được mục tiêu này với 55/56 xã đạt thực hiện mô hình điện tử.
Theo yêu cầu đặt ra, mô hình chính quyền điện tử tại các xã, phường phải ngày càng hoàn thiện theo tiêu chuẩn cao nhất, để tạo sự hài lòng cho người dân.
Để phát triển ngày một mạnh mẽ, hiện đại và chuyên nghiệp hơn, thành phố Đà Nẵng đã nâng cao cơ sở hạ tầng, ứng dụng công nghệ thông tin và nhiều dịch vụ công trong nhiều ngành nghề khác nhau. Trong đó phải kể đến phần mềm văn phòng điện tử, phần mềm quản lý văn bản… HIện nay, rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng đã áp ụng các phần mềm hiện đại, tiện ích này.
Tháng 5 năm 2016, Trường ĐH Kinh tế, ĐH Đà Nẵng chính thức triển khai sử dụng phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice trong quản lý văn thư, hướng đến việc xây dựng mô hình văn phòng điện tử không giấy tờ, rút ngắn các thủ tục hành chính, đảm bảo tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho cán bộ viên chức.
CloudOffice là một hệ thống phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu và điều hành quản trị công việc toàn diện và chuyên nghiệp, phần mềm được thiết kế một cách khoa học với đầy đủ chức năng trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản, điều hành công việc trực tuyến trên mạng máy tính, có khả năng theo dõi xử lý văn bản và điều hành công việc từ xa thông qua Internet.
Ngoài ra còn tiện ích khác hỗ trợ hữu ích cho việc quản lý văn phòng như: Tiện ích thảo luận nội bộ, trưng cầu ý kiến, quản lý danh bạ, quản lý nhân sự, quản lý chấm công, lịch công tác cá nhân, lịch công tác lãnh đạo... CloudOffice còn có phiên bản chạy trên trên thiết bị di động thông minh (Máy tính bảng, điện thoại smartphone, IPhone, Ipad …) với các nền tảng Android, iOS, Windows Phone giúp người dùng dễ dàng truy cập, xử lý văn bản, điều hành công việc từ xa thông qua Internet. Phần mềm CloudOffice hiện đang được sử dụng phổ biến hiện nay mang lại hiệu quả quản lý cho rất nhiều tổ chức nhà nước và doanh nghiệp và cá nhân sử dụng.
