HOTLINE: 1900 4767
Tài liệu quản lý là công cụ quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp nào. Để xây dựng một hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả, tài liệu quản lý sẽ hỗ trợ đắc lực để điều hành mọi hoạt động.
Những vấn đề quan trọng về tài liệu quản lý doanh nghiệp nhất định phải biết.
Tài liệu quản lý là toàn bộ những tài liệu sử dụng trong quá trình quản trị doanh nghiệp. Tài liệu quản trị dùng để ban hành, thông báo và điều hành các hoạt động chung hoặc các công việc đặc thù của tổ chức.
Trong doanh nghiệp, quản trị là hoạt động tất yếu khi đội ngũ nhân viên làm việc với nhau và hợp thành tập thể. Tài liệu quản lý là công cụ quan trọng để điều phối tập thể này.
>> Tham khảo: Quy trình quản lý tài liệu.
Trong thực tiễn, tài liệu quản lý là công cụ không thể thiếu với hoạt động quản trị doanh nghiệp. Cụ thể, tài liệu quản lý có vai trò:
Vai trò đối với con người:
Tài liệu quản lý là công cụ quản trị của doanh nghiệp.
Vai trò thông tin:
Vai trò quyết định
Vai trò lưu trữ: Tài liệu quản lý sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu về hoạt động quản trị của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Đây chính là căn cứ thể hiện khung quản trị và điều hành của doanh nghiệp.
Mỗi một bộ phận, hạng mục công việc sẽ có một dạng tài liệu quản lý riêng để phục vụ cho việc quản trị hoạt động cụ thể. Một số loại tài liệu quản lý thường gặp trong doanh nghiệp bao gồm:
Nhắc đến nguồn nhân lực là nhắc đến con người và các nguồn lực của doanh nghiệp. Công tác quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò chiến lược. Vì vậy, các tài liệu phục vụ cho mảng hoạt động này cũng cần được chú trọng.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.
Các tài liệu quản trị nguồn nhân lực thường bao gồm:
Tài liệu quản lý dự án sẽ bao gồm các dữ liệu quan trọng và gắn với từng dự án cụ thể. Mỗi dự án sẽ được cung cấp các dữ liệu về: tiến độ, chất lượng, quản lý chi phí, quản lý rủi ro, quản lý kết quả thực hiện,... Tài liệu quản lý dự án rất thông dụng trong các doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ, đặc biệt là phổ biến với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật,...
Hoạch định chiến lược kinh doanh là khâu đóng vai trò quyết định lớn đối với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các tài liệu quản lý chiến lược kinh doanh sẽ cung cấp các nội dung về:
“Doanh nghiệp số” là khái niệm không còn xa lạ trong thời đại “số hóa” hiện nay. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số, doanh nghiệp đứng trước nhiều cơ hội và thách thức. Các tài liệu quản trị doanh nghiệp thời công nghệ số sẽ giúp doanh nghiệp có phương hướng “bắt nhịp” phù hợp để phát triển bền vững.
Tài liệu quản lý doanh nghiệp 4.0.
Quản lý tài liệu bằng sổ sách hay excel là phương pháp được áp dụng phổ biến trước kia. Tuy nhiên, trong bối cảnh công nghệ số, các phương thức này không còn hiệu quả tối ưu.
Sử dụng các giải pháp phần mềm như phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice được coi là tối ưu để quản lý toàn diện các loại văn bản của doanh nghiệp. Không chỉ giúp “chuẩn hóa” các quy trình tổ chức quản lý văn bản, CloudOffice còn cung cấp nhiều tiện ích cho người dùng.
Trên đây là các thông tin quan trọng về tài liệu quản lý mà doanh nghiệp nên nắm được. Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm thông tin về giải pháp quản lý tài liệu CloudOffice, vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
