Hợp đồng kinh tế là một văn bản quan trọng trong hoạt động kinh doanh, hỗ trợ các bên tham gia giao dịch một cách hiệu quả, thuận lợi. Do đó, quy trình ký kết hợp đồng kinh tế thường phức tạp, gồm nhiều bước. Việc nắm rõ quy trình này sẽ giúp đảm bảo hợp đồng ký kết hợp pháp và có hiệu lực. 

1. Hợp đồng kinh tế là gì?

Hiểu đơn giản, hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận giữa 02 hoặc nhiều bên về việc thực hiện giao dịch thương mại cụ thể. Hợp đồng kinh tế bao gồm các điều kiện, quy định cụ thể về việc thực hiện giao dịch này. Các điều khoản trong hợp đồng được hai bên thỏa thuận và thiết lập nhằm đảm bảo các bên đều đạt được lợi ích tối đa từ việc thực hiện giao dịch. 

Hợp đồng kinh tế phải được thiết lập dựa trên cơ sở tự nguyện và không ép buộc. Theo đó, các bên tham gia phải đồng ý với điều kiện đã được thống nhất trong hợp đồng và cam kết thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn. 

 

Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận về việc thực hiện giao dịch thương mại.

2. Quy trình ký kết hợp đồng kinh tế

Quy trình ký kết hợp đồng kinh tế thường bao gồm 03 bước: Đề nghị giao kết hợp đồng, chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng và Giao kết hợp đồng.

Bước 1: Đề nghị giao kết hợp đồng

Đây là việc thể hiện rõ ràng ý định giao kết hợp đồng và chịu sự ràng buộc về đề nghị này của bên đề nghị với bên đã được xác định. Trong trường hợp đề nghị giao kết có nêu rõ thời hạn phản hồi, nếu bên đề nghị lại giao kết hợp đồng với bên khác trong thời hạn chờ bên được đề nghị phản hồi thì sẽ phải bồi thường thiệt hại với bên được đề nghị nếu có thiệt hại phát sinh. 

• Thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng:

• Thường do bên đề nghị giao kết ấn định.

• Nếu bên đề nghị không ấn định, thì đề nghị giao kết hợp đồng sẽ có hiệu lực từ khi bên được đề nghị nhận được đề nghị đó.

• Một số trường hợp được coi là đã nhận được đề nghị giao kết hợp đồng: Đề nghị được chuyển đến nơi cư trú; Đề nghị được đưa vào hệ thống thông tin chính thức của bên được đề nghị; Khi bên được đề nghị biết được đề nghị giao kết hợp đồng thông qua các phương thức khác.

• Thay đổi đề nghị giao kết hợp đồng: Bên đề nghị có quyền thay đổi hoặc rút lại đề nghị giao kết hợp đồng trong trường hợp:

• Bên được đề nghị nhận được thông báo về việc thay đổi, rút lại đề nghị trước hoặc cùng thời điểm nhận được đề nghị.

• Điều kiện thay đổi, rút lại đề nghị phát sinh. 

• Sửa đổi đề nghị

• Bên được đề nghị khi chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng được nêu điều kiện hoặc sửa đổi đề nghị.

• Khi bên được đề nghị sửa đổi đề nghị thì coi như bên này đã đưa ra đề nghị mới.

• Hủy bỏ đề nghị: Bên đề nghị giao kết hợp đồng được hủy bỏ đề nghị giao kết hợp đồng khi:

• Đã nêu quyền hủy bỏ trong đề nghị.

• Bên được đề nghị nhận được thông báo về việc hủy bỏ đề nghị trước khi bên này gửi thông báo chấp nhận đề nghị giao kết.

• Chấm dứt đề nghị khi: 

• Bên được đề nghị chấp nhận việc giao kết hợp đồng.

• Bên được đề nghị trả lời không chấp nhận đề nghị giao kết.

• Hết thời hạn về việc trả lời đề nghị.

• Khi thông báo về việc thay đổi, rút lại đề nghị hợp đồng có hiệu lực.

• Khi thông báo về việc hủy bỏ đề nghị giao kết hợp đồng.

• Theo thỏa thuận của các bên.

Quy trình ký kết hợp đồng kinh tế gồm 3 bước.

 

Bước 2: Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng

Sau khi đã nhận được đề nghị giao kết hợp đồng, bên được đề nghị sẽ có câu trả lời cho bên đề nghị giao kết về nội dung của đề nghị. 

Sự im lặng sẽ được coi là chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng khi và chỉ khi các bên có thỏa thuận hoặc thói quen đã được xác lập giữa các bên.

Bước 3: Thực hiện giao kết hợp đồng

• Hợp đồng sẽ được giao kết khi bên đề nghị nhận được chấp nhận giao kết. 

• Trường hợp giao kết hợp đồng bằng lời nói: thời điểm giao kết là thời điểm các bên đã thỏa thuận về nội dung hợp đồng.

• Trường hợp giao kết hợp đồng bằng văn bản: thời điểm giao kết là thời điểm bên sau cùng ký vào văn bản hoặc thông qua hình thức chấp nhận khác trên văn bản.

• Trường hợp giao kết hợp đồng bằng lời nói, sau đó được xác lập bằng văn bản: Thời điểm giao kết được xác định như trong trường hợp giao kết bằng lời nói.

• Trường hợp thỏa thuận sự im lặng là chấp nhận giao kết hợp đồng trong một thời hạn: Thì thời điểm giao kết hợp đồng chính là thời điểm cuối cùng của thời hạn đó.

Trên đây CloudOffice cung cấp một số quy định về quy trình ký kết hợp đồng kinh tế. Việc nắm rõ quy trình này sẽ giúp các bên tham gia hợp đồng thực hiện theo đúng thủ tục, đảm bảo hợp đồng được ký kết nhanh chóng, đảm bảo pháp lý.