HOTLINE: 1900 4767
Kê khai thuế qua mạng là một giải pháp nộp thuế thông minh, đầy tiện ích của thời đại 4.0, giúp các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân cũng như cơ quan chức năng tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhân lực cũng như chi phí.
Bài viết này, e-invoice.vn sẽ giới thiệu đến bạn các kiến thức cơ bản về thuế và cách kê khai nộp thuế điện tử qua mạng mới nhất hiện nay.
Thuế và cách kê khai nộp thuế điện tử qua mạng mới nhất 2019.
Thuế được hiểu là khoản trích nộp bằng tiền, có tính xác định, không hoàn trả trực tiếp mà công dân đóng góp cho nhà nước qua con đường quyền lực. Mục đích việc nộp thuế để bù đắp những chi tiêu của nhà nước.
Thuế là gì?
Như vậy, thuế chính là khoản nộp mang tính bắt buộc, là nghĩa vụ của công dân đối với nhà nước, là tiền mà mỗi công dân đóng vào để cùng xây dựng đất nước.
Ngoài ra, vẫn có một số loại thuế được áp dụng cho người nộp thuế phải trả cho một tổ chức chính phủ nhằm tài trợ cho những khoản chi tiêu công khác.
Việc trốn hay không nộp thuế được coi như hành động vi phạm pháp luật và sẽ bị pháp luật xử lý theo quy định.
Thuế có chức năng, vai trò rất lớn trong nền kinh tế của mỗi quốc gia:
Thuế là khoản thu chính của nhà nước. Với nguồn thu này, nhà nước sử dụng cung cấp lợi ích cho quốc gia: quốc phòng, y tế, môi trường,... phục vụ trực tiếp cho người dân.
Do đó, việc đóng thuế là nghĩa vụ mang tính bắt buộc của mỗi công dân và được ghi nhận trong hiến pháp quốc gia.
Tính chất này có nghĩa là công dân khi đóng thuế sẽ không được hoàn trả trực tiếp nhưng sẽ gián tiếp nhận lại qua các dịch vụ công mình được sử dụng, thụ hưởng.
Thuế và mức đóng thuế được quyết định bởi quyền lực chính trị Nhà nước và được thể hiện bằng văn bản pháp luật. Bất kỳ sửa đổi bổ sung gì đều phải được văn bản luật hóa. Do đó, thuế có tính pháp lý rất cao.
Phân loại thuế được hiểu là việc sắp xếp các sắc thuế trong hệ thống thuế thành những nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định.
Hiện ở Việt Nam có nhiều cách phân loại khác nhau:
2.1. Nộp thuế điện tử là gì?
Nộp thuế điện tử là gì?
Nộp thuế điện tử chính là dịch vụ cho phép người nộp thuế có thể lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trực tuyến trên cổng thông tin của cơ quan thuế.
Ngay sau khi đã hoàn thành nộp thuế điện tử qua mạng, người nộp thuế sẽ tức thời thông báo xác nhận giao dịch đã thành công hay chưa từ ngân hàng thương mại.
Cũng chính bởi tính thuận tiện và nhanh chóng nên nộp thuế điện tử được đánh giá là một trong những dịch vụ đầy tiện ích của thời đại 4.0, giúp giảm nhẹ vấn đề nộp thuế cho các doanh nghiệp cũng như cơ quan thu thuế.
Việc nộp thuế điện tử qua mạng không chỉ giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong công tác đóng thuế mà cơ quan thu thuế cũng tránh được tình trạng quá tải.
Lợi ích việc nộp thuế điện tử.
Với câu hỏi nộp thuế điện tử có bắt buộc không, lời giải đáp đã được thể hiện rất rõ trong Công văn 16132/BTC-TCT về đẩy mạnh triển khai chương trình nộp thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
Theo Công văn 16132/BTC-TCT, Bộ Tài chính đã đề nghị UBND các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương tiếp tục tăng cường quan tâm, hỗ trợ, chỉ đạo công tác triển khai việc nộp thuế điện tử như sau:
- Chỉ đạo UBND quận, huyện và các Sở, Ban, Ngành trên địa bàn yêu cầu doanh nghiệp thuộc phạm vi đơn vị quản lý phải thực hiện nộp thuế điện tử.
- Chỉ đạo, giám sát, hỗ trợ cơ quan Thuế và các Ngân hàng thương mại trên địa bàn tuyên truyền, phối hợp triển khai nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp.
- Chỉ đạo Ngân hàng thương mại từ tháng 12/2015 chỉ chấp nhận nộp tiền thuế bằng hình thức điện tử.
- Giao Sở Thông tin Truyền thông làm đầu mối kiểm tra, giám sát việc phối hợp triển khai chương trình Nộp thuế điện tử giữa các đơn vị và có báo cáo kết quả hàng tháng gửi tới UBND tỉnh, thành phố.
Như vậy, dựa theo nội dung của Công văn 16132/BTC-TCT, sự chỉ đạo của Bộ Tài chính thì từ tháng 12/2015 các Ngân hàng thương mại chỉ chấp nhận nộp tiền thuế bằng hình thức điện tử.
Do đó, việc nộp thuế điện tử hiện nay là có bắt buộc.
Hóa đơn điện tử - Giải pháp thông minh thời 4.0.
Hóa đơn điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện hợp lệ và hợp pháp theo quy định của pháp luật thì sẽ là căn cứ để hạch kế toán và kê khai thuế. Do đó, hóa đơn điện tử có được kê khai thuế.
Cách thực hiện kê khai thuế đối với hóa đơn điện tử cũng gần giống như với hóa đơn giấy. Tuy nhiên, khi kê khai thuế với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải kê khai hóa đơn điện tử bán ra mà chỉ cần kê khai đầy đủ hóa đơn doanh nghiệp đã mua vào.
Ngoài ra, khi tiến hành kê khai thuế với hóa đơn điện tử sẽ nhanh chóng, đơn giản hơn nhiều khi kê khai thuế với hóa đơn giấy, doanh nghiệp không phải đến các cơ quan thuế hay mất nhiều thời gian cho các thủ tục hành chính kê khai.
Thông thường, việc kê khai thuế sẽ thực hiện theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính về hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
Với trường hợp phát hiện có sai sót trong bản kê khai, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp lại thông tin hóa đơn để có thể tiến hành kiểm tra hoặc cơ quan thuế tự động tra cứu, đối soát thông tin về hóa đơn trên cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để kê khai thuế. Song, muốn thực hiện kê khai ấy thì hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau:
Để chuẩn bị kê khai thuế, bạn cần chuẩn bị tất cả những yêu cầu sau:
Thứ nhất, bạn cần cài đặt chữ ký số (chứng thư số). Muốn vậy, bạn cần làm thủ tục đăng ký hóa đơn vị cung cấp chữ ký số để nhận cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token có chứa chữ ký điện tử.
Tiếp đó, bạn tiến hành cài đặt chữ ký số bằng phần mềm kê khai thuế qua mạng.
Cụ thể:
Thứ hai, bạn cần cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) bằng cách:
Tài khoản kê khai sẽ dùng để kê khai thuế qua mạng trên hệ thống website của cơ quan thuế.
Khi thực hiện đăng ký tài khoản kê khai, bạn chỉ cần thực hiện một lần duy nhất, các lần sau chỉ đăng đăng nhập tài khoản để truy cập.
Cách đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ thuế qua mạng như sau:
Lưu ý rằng, nếu sau khoảng 10 phút mà không nhận được thông tin tài khoản và mật khẩu trong email, bạn có thể liên hệ lại với cơ quan thuế theo số điện thoại được để trên website.
Ngoài ra, khi đã nhận được thông tin tài khoản, bạn đăng nhập vào tài khoản của mình, đổi lại mật khẩu mới để đảm bảo an toàn. Vì mật khẩu “tc123” chỉ là mật khẩu tự động.
Để đăng ký các tờ khai thuế sẽ nộp qua mạng, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Lưu ý rằng, sau này nếu bạn muốn mở thêm hoặc không dùng đến các tờ khai đã chọn nữa, bạn hoàn toàn có thể tiến hành đăng ký thêm hoặc ngừng các loại tờ khai thuế đã dùng để kê khai.
Để tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK, bạn tiến hành theo hướng dẫn sau:
Khi tiến hành nộp tờ khai thuế qua mạng, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:
Thông báo ký tệp thành công.
Đến đây việc nộp tờ khai thuế qua mạng đã hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị “Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế XML” để bạn có thể kiểm tra thông tin lại một lần nữa.
Ngoài ra, bất cứ lúc nào muốn kiểm tra lại hay muốn tải tệp tờ khai về máy tính, bạn có thể chọn chức năng “TRA CỨU” ở giao diện trang chủ.
Trên đây, einvoice.vn đã giới thiệu đến bạn những kiến thức cơ bản về thuế và cách kê khai, nộp thuế điện tử qua mạng mới nhất 2019.
Mọi thắc mắc về cách kê khai, nộp thuế điện tử qua mạng hay muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
