Cách kiểm tra hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác là phương thức đơn giản, dễ dàng nhất để xác định một hóa đơn số bất kỳ có hợp lệ và hợp pháp hay không.

Do đó, đừng bỏ qua bài viết này để cập nhật ngay 02 cách  kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã cực nhanh chóng, chính xác nhé.

02 cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã xác cực chính xác.

1. Kiểm tra HĐĐT trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Để tiến hành cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã nhanh chóng, chính xác trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế, bạn sẽ tiến hành truy cập vào đường linhk này: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Bằng cách này, bạn có thể xác định một hóa đơn điện tử không có mã bất kì đã hợp pháp hay chưa.

Tuy nhiên, trước đó, bạn cần kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử đó dựa trên nội dung hóa đơn có đúng nguyên tắc chưa.

Cụ thể, để đảm bảo hóa đơn điện tử muốn hợp lệ cần phải đáp ứng đúng các nguyên tắc nội dung sau:

• Ghi rõ ngày tháng năm lập hóa đơn; họ tên người mua, bán; địa chỉ công ty mua, bán;  mã số thuế;  hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản); số tài khoản (nếu có).
• Ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán và số tiền bằng chữ.
• Phải có chữ ký người mua, người bán; chữ ký của Giám đốc. Trường hợp không có chữ ký của Giám đốc thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái của hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.
• Hoá đơn được lập theo đúng các Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 1/6/2014.

Khi đã đảm bảo tính hợp lệ, bạn sẽ tiến hành cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế xem đã hợp pháp hay chưa. Cách tiến hành chi tiết như sau:

• Bước 1: Bạn truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế tại đây.

Truy cập vào cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế.

• Bước 2: Trên giao diện trang chủ, bạn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, chọn tiếp “Hóa đơn”, rồi chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”. Ngay sau đó, cửa sổ  Tra cứu hóa đơn sẽ hiển thị.

 Chọn chức năng "Thông tin hóa đơn, biên lai".

• Bước 3: Tại mục “Điều kiện tra cứu”, bạn điền tất cả các thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Tìm kiếm” để hiển thị “Kết quả tra cứu”.

Hiển thị kết quả kiểm tra hóa đơn hợp pháp.

Nếu trường hợp kết quả tra cứu hiển thị đầy đủ thông tin ở hai mục “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn” thì hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mà bạn đang tiến hành tra cứu là hợp pháp.

Ngược lại, trường hợp kết quả tra cứu chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin trên thì hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu là bất hợp pháp.

Lưu ý rằng, cũng có nhiều trường hợp hóa đơn điện tử dù hợp pháp nhưng kết quả tra cứu vẫn chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin trên. Lý do là bởi bên bán chưa làm thông báo phát hành hóa đơn, hoặc đã làm nhưng dữ liệu thông báo phát hành chưa được cập nhật lên trang của Tổng cục Thuế.

Với những trường hợp đặc biệt này, bạn cần liên hệ ngay với bên bán để xác nhận lại.

2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử trên website E-invoice

Với cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế trên web E-invoice, bạn cũng cần tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn theo như hướng dẫn ở phần trên.

Tiếp đó, bạn sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn trên web E-invoice theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Truy cập link này để tiến hành tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử.

Thông thường, khách hàng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft sẽ được cung cấp đường link này để phục vụ riêng biệt cho mục đích tra cứu, kiểm tra hóa đơn.

Trang kiểm tra hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp sử dụng E-invoice.

• Bước 2: Trên giao diện kiểm tra hóa đơn hóa đơn, bạn nhập các thông tin được yêu cầu. Cụ thể: Bạn nhấn “Chọn file” để tải file hóa đơn điện tử muốn tiến hành tra cứu; nhập “Mã kiểm tra” rồi nhấn ô “Kiểm tra hóa đơn”.

Hoàn tất thông tin được yêu cầu để tra cứu hóa đơn.

• Bước 3: Ngay sau đó, màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và 02 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf. Bạn có thể tải về để xem và lưu lại thông tin.

Với cách kiểm tra hóa đơn điện tử ngay trên đường link tra cứu của E-invoice được đánh giá là phương thức kiểm tra, tra cứu thông tin hóa đơn cực nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên, cách này hiện chỉ áp dụng với những doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

E-invoice hiện là phần mềm hóa đơn điện tử rất uy tín, chuyên nghiệp, là sự lựa chọn hàng đầu của đa số các doanh nghiệp lớn FDI tại Việt Nam.

Không chỉ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của pháp luật, E-invoice còn là phần mềm hóa đơn điện tử tiên phong áp dụng thành công công nghệ Blockchain, giúp nâng cao tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp khách hàng lên mức tối đa, xứng đáng là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp thời đại 4.0.

E-invoice - phần mềm tiên phong ứng dụng Blockchain vào HĐĐT.

Như vậy, bài viết trên đây đã cập nhật đến bạn 02 cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã xác thực cực nhanh chóng, chính xác.

Mọi thắc mắc về cách kiểm tra hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Nam/Trung: 1900 4768
• Website: Einvoice.vn