HOTLINE: 1900 4767
Quản lý công việc cá nhân khoa học và hiệu quả là điều không hề dễ dàng, đòi hỏi phải kết hợp nhiều kỹ năng. Ngoài các công việc ở văn phòng, nhân viên có có một số các công việc cá nhân. Để hoàn thành các công việc, bạn cần biết cách sắp xếp hợp lý theo một quy trình chi tiết.
Bí quyết quản lý công việc cá nhân khoa học và hiệu quả.
Đây là bước đầu tiên và quan trọng mà rất nhiều người bỏ qua. Trước khi “bắt tay” vào thực hiện, lên kế hoạch sẽ giúp bạn phân bổ mức độ quan trọng để sắp xếp thứ tự thực hiện hợp lý:
Liệt kê danh sách các việc cần làm sẽ giúp bạn kiểm soát được công việc mình đang làm, tránh trường hợp quên hoặc bỏ sót. Đặc biệt trong các trường hợp bạn có quá nhiều đầu việc sẽ rất khó để nhớ hết từng mục.
Bạn có thể liệt kê vào các danh sách trên một số công cụ như excel, word,... và ghi thời gian chi tiết thực hiện, thời hạn cho từng đầu mục cụ thể. Sau khi hoàn thành mục nào, bạn ghi nhớ đánh dấu vào mục đó để thực hiện các việc còn lại.
>> Tham khảo: Kỹ năng quản lý công việc.
Bạn cần xác định những công việc nào cần thực hiện ngay, cần hoàn thành gấp, những việc nào có thể làm sau. Sắp xếp thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn thực hiện các đầu việc một cách khoa học và quản lý công việc cá nhân đúng thời hạn.
Phân chia thứ tự ưu tiên trong công việc.
Bạn nên tạo các ghi chú, nhắc nhở công việc ở các vị trí dễ thấy hoặc trong các công cụ mà thường xuyên sử dụng như điện thoại thông minh, máy tính làm việc. Khi đến thời gian thực hiện công việc, các ghi chú này sẽ hiển thị để nhắc nhở bạn, tránh bị quên hoặc bỏ sót.
Sau khi đã lên kế hoạch thực hiện công việc, quá trình thực hiện công việc rất quan trọng, bạn cần lưu ý như sau:
Dù bạn làm việc độc lập hay theo nhóm thì việc giám sát tiến độ đều rất quan trọng để đảm bảo hoàn thành công việc. Đặc biệt là khi làm việc nhóm, một cá nhân không đảm bảo tiến độ sẽ ảnh hưởng đến kết quả chung. Vì vậy, trong nhóm luôn phải có người đôn đốc, nhắc nhở, đồng thời mỗi cá nhân cũng cần tự theo dõi tiến độ công việc của mình.
Khi đã bắt tay vào làm việc, sự tập trung đóng vai trò quan trọng quyết định lớn đến thời hạn thực hiện. Mỗi công việc chỉ có thời hạn nhất định, nếu không tập trung, bạn sẽ bị trễ thời hạn, ảnh hưởng đến các công việc khác. Vì vậy, bạn cần loại bỏ các yếu tố gây mất tập trung để tránh bị phân tâm trong khi làm việc.
Tập trung cao độ khi làm việc.
Hoàn thành công việc không có nghĩa là bạn có thể dừng lại mọi việc. Để quản lý công việc cá nhân chuyên nghiệp và hiệu quả thì bạn cần tổng kết và đánh giá kết quả để có phương hướng điều chỉnh và lên kế hoạch cho lần sau.
Hoàn thành xong công việc, nhiệm vụ quan trọng mà mỗi cá nhân cần thực hiện là thống kê kết quả và đánh giá việc thực hiện công việc so với yêu cầu đặt ra về: Chất lượng hoàn thành công việc, thời gian hoàn thành.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.
Căn cứ trên kết quả thực hiện công việc, bạn có thể đề ra mục tiêu và kế hoạch mới cho các công việc tiếp theo. Dựa trên công việc cũ, các mặt ưu điểm và hạn chế của quá trình thực hiện công việc, bạn sẽ xây dựng được kế hoạch mới toàn diện và đạt hiệu quả tốt hơn.
Để thực hiện được việc quản lý công việc cá nhân khoa học theo quy trình trên, không phải ai cũng có đủ thời gian để lên kế hoạch. Phần mềm văn phòng điện tử sẽ tích hợp đầy đủ các tính năng để giúp mỗi cá nhân quản lý công việc hiệu quả.
Quản lý công việc khoa học, hiệu quả với CloudOffice.
CloudOffice cho phép điều hành công việc mọi lúc mọi nơi. Đây là tính năng hữu ích đối với bộ phận lãnh đạo thường xuyên phải đi công tác. Với các cá nhân, CloudOffice cung cấp nhiều tiện ích văn phòng, bao gồm chức năng tạo công việc, giao xử lý công việc, theo dõi kết quả công việc và đánh giá kết quả.
Sử dụng CloudOffice, doanh nghiệp sẽ không mất quá nhiều thời gian để lên các kế hoạch mà vẫn đảm bảo quản lý công việc cá nhân hiệu quả. CloudOffice giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nhân sự, giúp mô hình vận hành của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Trên đây là bí quyết quản lý công việc cá nhân hiệu quả mà doanh nghiệp nên tham khảo. Để tối giản hóa tất cả các khâu của quy trình quản lý công việc, doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp CloudOffice cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn.
Quý doanh nghiệp cần tham khảo thêm thông tin về giải pháp quản lý tài liệu CloudOffice, vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
