CloudOffce
HOTLINE: 1900 1286
|
Tin tức

Cập nhật cách điều chỉnh hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất 2020

Cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác là nghiệp vụ quan trọng song không phải kế toán nào cũng nắm được.

Đừng bỏ qua bài viết này để cập nhật ngay cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất.

1. Doanh nghiệp phải điều chỉnh hóa đơn điện tử khi nào?

Khi nào cần áp dụng cách điều chỉnh hóa đơn điện tử luôn là thắc mắc của không ít người dùng hóa đơn. Theo đó, để trả lời cho câu hỏi trên, bạn và doanh nghiệp có thể tham khảo ngay Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Cụ thể, tại Khoản 3, Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC đã quy định như sau: “Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.” Quy định này được áp dụng tương tự với hóa đơn điện tử.

Như vậy, các trường hợp hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa và cung ứng dịch vụ, bên bán và bên mua đều đã kê khai thuế nhưng sau đó lại phát hiện sai sót thì cả 2 bên bán - mua sẽ phải tiến hành điều chỉnh hóa đơn điện tử.

2. Cách điều chỉnh hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất

Để cập nhật cách điều chỉnh hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất nhanh chóng, chính xác nhất hiện nay, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Bên mua tiến hành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử với yêu cầu cụ thể như sau: Nội dung biên bản điều chỉnh phải ghi rõ sai sót và điều chỉnh như thế nào; Có chữ ký và đóng dấu của cả 02 bên mua - bán.

Bước 2: Bên bán tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử điều chỉnh đáp ứng yêu cầu nội dung sau:

  • Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ các thông tin: Điều chỉnh tăng/giảm số lượng hàng hóa, giá bán, số tiền, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số… ký hiệu… ngày/tháng/năm.
  • Bên bán ký điện tử rồi gửi lại hóa đơn điện tử điều chỉnh cho bên mua.

Ngoài ra, khi tiến hành cách điều chỉnh hóa đơn điện tử, các đơn vị kinh doanh phải lưu ý như sau:

- Sau khi xuất hóa đơn điều chỉnh, cả 2 bên bán và mua đều phải thực hiện kê khai điều chỉnh theo đúng quy định pháp luật.

- Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm.

- Trường hợp bên mua không sử dụng chữ ký số thì cả 2 bên bán và mua sẽ tiến hành lập biên bản điều chỉnh bằng văn bản giấy và cùng ký tươi.

3. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn hiện hành

Khi đã đảm bảo biết cách điều chỉnh hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác, bạn cần phải đảm bảo cả tính chuẩn xác cho các thủ tục để tiến hành điều chỉnh hóa hóa đơn điện tử.

Nếu bạn còn đang thắc mắc mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn điều chỉnh mới nhất hiện nay thì có thể tham khảo ngay mẫu mà chúng tôi sẽ cập nhật dưới đây.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử.

Mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm

Mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh.

Thực tế, việc mắc sai sót trong lập - xuất hóa đơn điện tử là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu bạn và doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử uy tín thì có thể hạn chế tối đa được các sai sót, thậm chí là các rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp mình.

Hiện nay, E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được ra đời bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn theo đúng Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế.

Không chỉ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft hiện còn tiên phong trong áp dụng công nghệ Blockchain vào hóa đơn điện tử, nâng cấp tối đa tính bảo mật, minh bạch, chống giả mạo hóa đơn cho các doanh nghiệp đối tác và hạn chế tối đa các rủi ro hóa đơn có thể xảy ra với các doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hiện còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo tính mềm thân thiện, dễ sử dụng với người dùng và trở thành giải pháp HĐĐT phổ biến nhất trong các doanh nghiệp FDI.

Trên đây, bài viết đã hướng dẫn bạn cách điều chỉnh hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính các nhất hiện nay.

Mọi thắc mắc về cách điều chỉnh hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

 

Phần mềm hải quan điện tử Phần mềm khai thuế điện tử chuyên nghiệp Phần mềm hóa đơn điện tử Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử
Trụ sở Hà Nội
Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Viêt - Cầu Giấy - Hà Nội.
Điện thoại: 024.37545222, FAX: 024.37545223
Chi nhánh TP.HCM
33A - Cửu Long - F.2 -Tân Bình - TP.HCM.
Điện thoại: 028.35470355. FAX: 028.35470356
Chi nhánh Đồng Nai
93/75 Đồng Khởi - Tân Phong - TP.Biên Hoà - Đồng Nai.
Điện thoại : 02518.871868, Fax: 02518.871866
Chi nhánh Đà Nẵng
36 Đào Duy Từ - Thanh Khê - TP.ĐÀ NẴNG.
Điện thoại : 0236.3868363, Fax: 0236.3868364
Chi nhánh Bình Dương
B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin - Thủ Dầu Một - Bình Dương.
Điện thoại : 0274.3848886, Fax: 0274.3848882
Tư vấn, hỗ trợ 24/7
1900 1286
2020 © Xây dựng bởi Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn