Bạn đang thắc mắc vì sao phải đăng ký hóa đơn điện tử? Cách đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế cần làm những thủ tục gì để đảm bảo nhanh chóng, chính xác?
Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này để cập nhật ngay những kiến thức hữu ích liên quan đến đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Đăng ký HĐĐT với cơ quan thuế nhanh chóng, chính xác cần những thủ tục gì?
1. Vì sao phải đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Trước khi tìm hiểu về cách đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế nhanh chóng, chính xác, doanh nghiệp nên tìm hiểu để biết lý do gì sao cần phải đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
.jpg)
Vì sao phải đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Căn cứ vào Thông tư mới nhất số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính thì từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải tiến hành việc đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.
Theo đó, trước khi sử dụng loại hóa đơn điện tử, các đơn vị kinh doanh phải làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử đúng như quy định của pháp luật.
Cụ thể hơn, tại Điều 9, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính phủ đã quy định rằng: Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ là bất hợp pháp nếu đơn vị kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Như vậy, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp cho các đơn vị kinh doanh muốn dùng hóa đơn điện tử.
2. Cách đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế cần những thủ tục gì?
Để cách đăng ký hóa đơn điện tử với thuế được nhanh chóng, thuận tiện, bạn sẽ phải chuẩn bị các thủ tục đăng ký, hay còn gọi là hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử còn được chia thành 02 loại: Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã với cơ quan thuế và thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử không có mã với cơ quan thuế.
2.1. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã với cơ quan thuế
Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã với cơ quan thuế.
Nếu đơn vị muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế thì sẽ tiến hành như sau:
- Thứ nhất, các đơn vị kinh doanh đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ chủ động truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng loại hóa đơn này. Đồng thời làm Thông báo theo Mẫu số 02 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
- Thứ hai, sau khi nhận được thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử của các đơn vị kinh doanh, cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm phải gửi lại Thông báo theo Mẫu số 02 (Phụ lục NĐ 119/2018/NĐ-CP) để thông báo việc chấp nhận hay không với các tổ chức, doanh nghiệp. Còn việc của các đơn vị kinh doanh là phải chú ý kiểm tra khi nhận được mail.
- Thứ ba, kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, các tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo đúng quy định.
- Đối với trường hợp có thay đổi thông tin đăng ký thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì các tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin theo Mẫu số 01 (Phụ lục NĐ 119/2018/NĐ-CP).
- Cuối cùng, cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát các tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng loại hóa đơn có mã này không thu tiền và gửi thông báo theo Mẫu số 07 (Phụ lục NĐ 119/2018/NĐ-CP) nếu thuộc đối tượng chuyển sang dùng HĐĐT có mã thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về HĐĐT theo quy định.
2.2. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử không có mã với cơ quan thuế
Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử không có mã với cơ quan thuế.
Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế sẽ tiến hành như sau:
- Thứ nhất, các doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn không có mã sẽ truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiến hành thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, loại không có mã.
- Thứ hai, các doanh nghiệp sẽ chờ đợi phản hồi có chấp nhận hay không chấp nhận cho việc đăng ký hóa đơn điện tử không có mã từ cơ quan thuế. Bởi, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 (Phụ lục NĐ 119/2018/NĐ-CP) về việc chấp nhận hay không chấp nhận đăng ký của doanh nghiệp trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký.
- Thứ ba, kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, các tổ chức, doanh nghiệp phải tiến hành hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).
- Thứ tư, cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử không có mã và thông báo theo Mẫu số 07 (Phụ lục NĐ 119/2018/NĐ-CP) nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
Trên đây, bài viết đã hướng dẫn bạn cách đăng ký hóa đơn điện tử thì cần những thủ tục gì. Mọi thắc mắc liên quan tới cách đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì cần những thủ tục gì hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
