HOTLINE: 1900 1286
Hóa đơn điện tử.
Tùy trường hợp sai sót mà tiến hành điều chỉnh, hủy bỏ hoặc lập lại hóa đơn điện tử đã xuất. Cụ thể:
Trường hợp 1: Khi hóa đơn điện tử có sai sót đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, dịch vụ. Hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:
Trường hợp 2: Trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai Thuế sẽ xử lý như sau:
Trường hợp 3: Đối với hóa đơn điện tử viết sai thông tin khách hàng nhưng đúng mã số thuế người mua thì hai bên lập biên bản điều chỉnh giấy/điện tử, không phải lập hóa đơn điện tử. (Theo Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 119/2014/TT-BTC)
Trường hợp 4: Đối với hóa đơn điện tử sai thông tin về mặt hàng, dịch vụ, kỳ cước, số tiền ghi trên hóa đơn mà hóa đơn đã lập, gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, dịch vụ, đã kê khai Thuế thì tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh.
Hướng dẫn cách điều chỉnh, hủy bỏ, lập lại hóa đơn điện tử nhanh chóng.
Theo Khoản 2, Điều 9, Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử nêu rõ:
“Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hoá đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”
Ngoài ra, theo Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định:
“Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.”
Biên bản điều chỉnh hóa đơn.
Theo Khoản 2, Điều 9, Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử nêu rõ:
“Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hoá đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”
Ngoài ra, theo Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định:
“Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.”
Biên bản hủy bỏ hóa đơn.
Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn các bên tham gia đã thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ để phục vụ quá trình tra cứu của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Người bán thực hiện lập lại hóa đơn điện tử mới theo quy định để gửi cho người mua. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số… ký hiệu, gửi ngày tháng năm.
Thủ tục hủy bỏ - lập lại hóa đơn được thực hiện như sau:
Thực hiện chức năng lập hóa đơn điện tử thay thế (trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số …. Ký hiệu…., ngày tháng năm”).
Phần mềm E-invoice được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tin dùng.
E-invoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được đông đảo các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Sở hữu nhiều tính năng vượt trội, ưu việt, đảm bảo tính an toàn, bảo mật giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng, điều chỉnh, hủy bỏ, lập lại hóa đơn điện tử nhanh chóng.
Mọi chi tiết về phần mềm E-invoice cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn
