CloudOffce
HOTLINE: 1900 1286
|
Tin tức

Hướng dẫn đăng ký phát hành hóa đơn điện tử lần đầu cho doanh nghiệp

Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử như thế nào? Khá nhiều doanh nghiệp lần đầu triển khai hóa đơn điện tử vẫn còn lúng túng khi thực hiện các thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp để nắm được các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử chi tiết.

Thủ tục phát hành hóa đơn

Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

1. Căn cứ pháp lý để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử lần đầu cho doanh nghiệp

Căn cứ theo Khoản 3, Điều 1, Thông tư 37/2017/TT-BTC, doanh nghiệp cần gửi thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý chậm nhất 2 ngày trước khi sử dụng hóa đơn.

Mặt khác, theo quy định mới nhất tại Thông tư 68/2019/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo phát hành nộp hồ sơ trước 1 ngày so với ngày sử dụng hóa đơn điện tử.

Trong đó, thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu cần phải được niêm yết rõ ràng tại cơ sở sử dụng hóa đơn. Trường hợp sau khi nhận được thông báo phát hành hóa đơn, cơ quan thuế phát hiện không đảm bảo đủ nội dung thì cần có văn bản thông báo cho doanh nghiệp nắm được thông tin để điều chỉnh.

2. Hồ sơ để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử lần đầu

Để thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
  • Hóa đơn mẫu: Doanh nghiệp lấy từ phía nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử.

Khi chuẩn bị bộ hồ sơ, bạn cần lưu ý:

  • Với quyết định sử dụng hóa đơn và hóa đơn mẫu, bạn cần scan và đưa vào file chung và để ở định dạng word (.doc).
  • Với thông báo phát hành hóa đơn điện tử, bạn cần chuẩn bị thêm 1 file định dạng XML.
  • Doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số để ký điện tử xác nhận thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

3. Quy trình đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Để hạn chế tối đa tình trạng xảy ra lỗi trong quá trình đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Bạn truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng mã số thuế của doanh nghiệp đang sử dụng.

Đăng nhập hệ thống để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Đăng nhập hệ thống để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 2: Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Tại giao diện chính của hệ thống, bạn truy cập mục “Tài khoản: và chọn “Đăng ký thêm tờ khai”, tiếp tục chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” từ danh sách tờ khai và ấn “Tiếp tục” để đăng ký.

Sau khi đã đăng ký thành công, bạn vào mục “Nộp tờ khai” để tải lên thông báo phát hành hóa đơn định dạng XML đã chuẩn bị ở trên.

>> Nội dung có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

Bước 3: Nộp hóa đơn mẫu qua mạng

Sau khi đã nộp xong thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai, bạn truy cập mục “Tra cứu” -> “TB01-AC - Thông báo phát hành hóa đơn”. Bạn đính kèm file word của hóa đơn mẫu vào thông báo phát hành hóa đơn điện tử vừa nộp.

Lựa chọn mục Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Lựa chọn Thông báo phát hành hóa đơn trong danh mục tờ khai.

Cuối cùng, bạn thực hiện ký điện tử để hoàn tất đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn có thể thực hiện tra cứu để biết được mình đã đăng ký phát hành hóa đơn điện tử thành công hay chưa.

4. THAISONSOFT - Hỗ trợ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử miễn phí, sử dụng sau 2 ngày đăng ký

Với những doanh nghiệp lần đầu thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, việc lúng túng trong thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử là điều khó tránh khỏi.

Việc không nắm rõ các thủ tục không những khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian đăng ký mà còn có nguy cơ bị phạt. Mức phạt liên quan đến thông báo phát hành hóa đơn có thể lên tới 18 triệu đồng (Theo Khoản 2, Điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BTC).

Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng nhất, giải pháp tối ưu là lựa chọn nhà cung cấp uy tín đồng hành. Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, mất ít thời gian.

Thái Sơn hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

THAISONSOFT hỗ trợ 100% thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử.

THAISONSOFT - Đơn vị có 18 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp. Thay vì tự chuẩn bị  bộ hồ sơ với nhiều thủ tục, THAISONSOFT sẽ tư vấn, hỗ trợ 100% thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử - Sử dụng chỉ sau 2 ngày đăng ký.

Trên đây là hướng dẫn đăng ký phát hành hóa đơn điện tử lần đầu cho doanh nghiệp. Thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đang đến gần, doanh nghiệp cần gấp rút chuẩn bị để phát hành và áp dụng hóa đơn điện tử. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam/Trung: 1900 4768.

Phần mềm hải quan điện tử Phần mềm khai thuế điện tử chuyên nghiệp Phần mềm hóa đơn điện tử Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử
Trụ sở Hà Nội
Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Viêt - Cầu Giấy - Hà Nội.
Điện thoại: 024.37545222, FAX: 024.37545223
Chi nhánh TP.HCM
33A - Cửu Long - F.2 -Tân Bình - TP.HCM.
Điện thoại: 028.35470355. FAX: 028.35470356
Chi nhánh Đồng Nai
93/75 Đồng Khởi - Tân Phong - TP.Biên Hoà - Đồng Nai.
Điện thoại : 02518.871868, Fax: 02518.871866
Chi nhánh Đà Nẵng
36 Đào Duy Từ - Thanh Khê - TP.ĐÀ NẴNG.
Điện thoại : 0236.3868363, Fax: 0236.3868364
Chi nhánh Bình Dương
B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin - Thủ Dầu Một - Bình Dương.
Điện thoại : 0274.3848886, Fax: 0274.3848882
Tư vấn, hỗ trợ 24/7
1900 1286
2020 © Xây dựng bởi Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn