Hướng dẫn thay đổi tên trong công ty cổ phần

Tên gọi của doanh nghiệp thường mang ý nghĩa quan trọng gắn liền với quá trình thành lập và phát triển. Tuy nhiên, một số trường hợp doanh nghiệp cần thiết phải đổi tên hoặc lý do bất khả kháng theo quy định pháp luật thì thủ tục đổi tên như thế nào? Phạm vi bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quy trình, thủ tục thay đổi tên đối với công ty cổ phần.

Thủ tục thay đổi tên công ty

Hồ sơ, quy trình đổi tên công ty cổ phần.

1. Điều kiện đổi tên trong công ty cổ phần

Căn cứ theo Điều 37, 38, 39 và 41, Luật Doanh nghiệp năm 2020, để đổi tên doanh nghiệp, công ty cần tuân thủ các nội dung sau:

Sau khi đổi tên, tên công ty cổ phần vẫn phải đảm bảo đầy đủ 2 thành tố thể hiện: Loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần) và tên riêng.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần lên Cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu tên công ty dự kiến thay đổi nhằm đảm bảo tên mới không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp khác đã đăng ký hoặc vi phạm các điều cấm.
Nếu thay đổi tên công ty cổ phần bằng tiếng Việt thì phải đổi lại tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Trường hợp tên công ty cổ phần dự kiến bị trùng với tên các doanh nghiệp thuộc diện đang bị treo mã số thuế, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh hoặc doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục giải thể thì công ty cổ phần vẫn không được phép đổi sang tên này.

>> Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần.

2. Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

2.1. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Căn cứ theo Điều 48, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cổ phần cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi công ty.
Bản sao Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nội dung là thay đổi tên công ty).

Trường hợp người nhận kết quả là người được công ty ủy quyền thì cần nộp thêm các giấy tờ:

Giấy tờ ủy quyền để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần.
Bản sao hợp lệ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

2.2. Quy trình thay đổi tên công ty cổ phần

Để thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn tên công ty cổ phần dự kiến.
Bước 2: Tra cứu tên công ty dự định để loại bỏ các trường hợp bị trùng, tên không được phép sử dụng.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty.
Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần (nộp tới Phòng Đăng ký kinh doanh).
Bước 5: Thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty (do Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện).
Bước 6: Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan sau khi thay đổi tên công ty thành công (khắc dấu hợp pháp).

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

2.3. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty hiện đang áp dung Phụ lục II-1, Ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

Mẫu thay đổi tên công ty

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty.

4. Công ty cổ phần cần làm gì sau khi đổi tên?

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo tên công ty mới thì doanh nghiệp cần thực hiện:

Thay con dấu công ty.
Điều chỉnh thông tin công ty trên Điều lệ công ty.
Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của công ty.
Thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội.
Thay đổi biển hiệu công ty.
Thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

>> Tham khảo: Chiến lược thu hút ứng viên tiềm năng ngay từ email tuyển dụng.

5. Những lưu ý khi đổi tên công ty cổ phần

Khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty cổ phần, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

5.1. Phương thức nộp hồ sơ

Đổi con dấu khi đổi tên công ty

Công ty sau khi đổi tên phải đổi con dấu.

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 16, Luật Doanh nghiệp năm 2020, người nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty bằng một trong 3 phương thức:

Đăng ký trực tiếp với Phòng đăng ký kinh doanh của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.
Đăng ký online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh.

5.2. Thời hạn giải quyết

Hồ sơ sẽ do Phòng đăng ký kinh doanh giải quyết:

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đối với hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ và gửi lên tiếp nhận và tiếp tục xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

>> Có thể bạn quan tâm: Sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử.

5.3. Lệ phí đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần

Căn cứ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần:

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần;
Lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thay đổi tên công ty): 50.000 đồng/lần (miễn nộp lệ phí nếu thực hiện thủ tục online).

Doanh nghiệp nộp phí, lệ phí trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp cho bưu điện/nộp vào tài khoản của Sở Kế hoạch của địa phương.

*Lưu ý: Trường hợp nộp phí, lệ phí qua đường bưu điện thì phải nộp chứng từ xác nhận đã nộp phí, lệ phí cùng với hồ sơ bản giấy.

Trên đây là hướng dẫn thay đổi tên công ty cổ phần. Doanh nghiệp cần lưu ý về điều kiện, bộ hồ sơ, quy trình các bước cùng một số lưu ý về phương thức, thời gian giải quyết hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN