HOTLINE: 1900 1286
Việc cập nhật mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng mới nhất sẽ giúp các kế toán doanh nghiệp dễ dàng hơn khi phải tiến hành nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn nếu có sai sót xảy ra.
Đừng bỏ qua bài viết này, chúng tôi sẽ cập nhật đến bạn các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất 2020 theo quy định pháp luật hiện hành.
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng mới nhất 2020
Trước khi cập nhật biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng mới nhất 2020, bạn cần phải hiểu bản chất hóa đơn bán hàng là gì để có thể sử dụng đúng mục đích và hợp pháp.
Vì sao phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng?
Theo Khoản 3, Điều 20, Thông tư 39/2013/ TT-BTC: Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng (hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót) đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.
Như vậy, theo đúng quy định pháp luật, các trường hợp hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng viết sai nhưng đã kê khai thì không được thu hồi, thay vào đó phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.
Dù là biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng truyền thống hay biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử thì nội dung cũng phải đáp những những yêu cầu nhất định để đảm bảo tính hợp pháp.
Yêu cầu nội dung với biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng.
Để đảm bảo tính hợp pháp, các biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng truyền thống hay biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sẽ phải tuân theo các yêu cầu nội dung sau:
- Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải trùng khớp.
- Người đại diện 2 bên mua và bán phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
- Nội dung của biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng (hoặc biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT) phải thể hiện rõ:
Lưu ý rằng, khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai thì còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Tổng hợp các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng mới nhất 2020.
Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng với những trường hợp hóa đơn ghi sai đơn giá, cần điều chỉnh tăng/giảm số lượng hàng hóa, giá bán, tiền thuế GTGT,... bạn sẽ dùng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn như bên dưới.
|
CÔNG TY CỔ PHẦN ÁNH SÁNG XY Số …./BBĐCHĐ-KTCTCPCSXY |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2019 |
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT
- Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính;
- Căn cứ Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính;
- Căn cứ vào sự thỏa thuận của các bên,
Hôm nay, ngày …., đại diện hai bên gồm có:
BÊN A: Công ty Cổ phần ánh sáng XY.
Địa chỉ: Số xxx, đường Trần Đăng Ninh, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0964xxx168
MST: 010xxx0688
Do Ông (Bà): Vũ Quốc H Chức vụ: Giám đốc
BÊN B : Công ty TNHH Thiết bị điện tử H&H Việt Nam.
Địa chỉ: Số xxx, đường Trần Quốc Vượng, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0966xxx555
MST: 010xxx8066
Do Ông (Bà): Ngô Quý C Chức vụ: Giám đốc
Hai bên cùng thống nhất lập biên bản ghi nhận sai sót do bên bán xuất bán hàng cho bên mua tại hóa đơn số ..., ký hiệu ..., lập ngày ... đã kê khai vào kỳ Quý 1/2019. Nay lập hóa đơn điều chỉnh số 0001368, ký hiệu AA/19P ngày 10/5/2019.
Lý do điều chỉnh: Ghi sai đơn giá của mặt hàng: Đèn LED âm trần Downlight 90/5W
Nội dung trước khi điều chỉnh:
|
STT |
Tên hàng hóa, dịch vụ |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá (đồng) |
Thành tiền |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6=4x5 |
|
01 |
Đèn LED âm trần Downlight 90/5W |
Cái |
1000 |
70.000 |
70.000.000 |
Hai bên thống nhất điều chỉnh lại đơn giá như sau:
|
STT |
Tên hàng hóa, dịch vụ |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá (đồng) |
Thành tiền |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6=4x5 |
|
01 |
Đèn LED âm trần Downlight 90/5W |
Cái |
1000 |
75.000 |
75.000.000 |
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên)
|
Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên công ty hay biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ thì doanh nghiệp sẽ dùng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo mẫu dưới đây.
|
Tên Công ty …………………………… Địa chỉ: ………………………… ĐT: ……......… Fax: …………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------***--------- …………, ngày …… tháng …..năm …… |
Căn cứ theo hợp đồng số …………….............….. ký ngày.....tháng.....năm...... giữa hai bên:
Bên A: (Sử dụng dịch vụ).........................................................................
Tên: ................................................................................................................................
Địa chỉ: ...........................................................................................................................
Đại diện: ....................................................... Chức vụ:..................................................
Bên B: (Bên cung cấp dịch vụ)..................................................................
Tên: .................................................................................................................................
Địa chỉ: ............................................................................................................................
Đại diện: ......................................................... Chức vụ:.................................................
Hai bên thống nhất điều chỉnh hóa đơn số …...... do Công ty ……… xuất với nội dung:
Tên hàng hóa: Hợp đồng …………….............................................................................
Thành tiển:...........................................................................………................................
Cộng tiền hàng:.........................................................................……...............................
Thuế suất GTGT:............….........…% Tiền thuế GTGT:..............................……………..
Tổng cộng tiền thanh toán:...................................................................………………….
Số tiền viết bằng chữ:...............................................………………...........………………
Được điều chỉnh với nội dung như sau:
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Nội dung sau khi được điều chỉnh:
............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................
Lý do: Bên xuất hóa đơn đã ………........................................ ở mục ……...................….
Biên bản này được lập thành 2 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như sau. Mỗi bên giữ một bản để đối chiếu với hóa đơn số …………….. ngày ……................…..
|
Bên A |
Bên B |
|
(Ký tên, đóng dấu) |
(Ký tên, đóng dấu) |
Trên đây, einvoice.vn đã cập nhật mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng mới nhất 2020 cho các doanh nghiệp.
Mọi thắc mắc liên quan đến biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
