HOTLINE: 1900 1286
Việc sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ theo quy định của pháp luật. Chính bởi vậy, việc nhận biết hóa đơn hợp lệ, hợp pháp, hợp lý rất quan trọng. Hãy tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đã được doanh nghiệp làm thủ tục phát hành hóa đơn và vẫn còn giá trị sử dụng. Hóa đơn này phải do Bộ Tài chính phát hành và do Cơ quan Thuế cấp cho cơ sở kinh doanh. Với những hóa đơn do các cơ sở kinh doanh tự in theo mẫu thì phải được Cơ quan Thuế chấp nhận trước khi đưa vào sử dụng.
Các hóa đơn hợp pháp phải được làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn. Nếu chưa thông báo phát hành hóa đơn mà đã sử dụng thì hóa đơn đó là hóa đơn bất hợp pháp.
Theo Điều 22, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định rõ sử dụng hóa đơn bất hợp pháp như sau:
Với những hóa đơn GTGT hợp pháp, để đảm bảo tính hợp pháp phải đáp ứng những yêu cầu sau:
Những điều cần biết về hóa đơn hợp pháp, hợp lệ, hợp lý.
Theo Khoản 3, Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định rõ hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời những nội dung sau:
- Hóa đơn hợp lệ phải thể hiện đầy đủ yêu cầu cơ bản về nội dung như:
- Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. Hóa đơn điện tử hợp lệ phải có các chỉ tiêu cơ bản như:
- Một số trường hợp ngoại lệ hóa đơn hợp lệ còn cần đáp ứng các yêu cầu khác. Cụ thể:
Hóa đơn điện tử hợp lý là hóa đơn có nội dung thể hiện trên hóa đơn như hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên; địa chỉ; mã số thuế,... phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong phạm vi được cấp phép trên giấy phép kinh doanh có thể giải trình, diễn giải được. Doanh nghiệp kinh doanh ở mảng nào, lĩnh vực nào thì hóa đơn chứng từ cũng phải tương ứng, phù hợp và phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh đó. Đáp ứng được những điều này thì hóa đơn GTGT hợp lý.
Để tra cứu hóa đơn hợp lệ, hợp pháp, hợp lý phải thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra nội dung viết trên hóa đơn đã đúng nguyên tắc hay chưa.
Bước 2: Truy cập cổng tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế
Truy cập đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html để kiểm tra hóa đơn có hợp pháp hay không.
Cổng tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế.
Cổng thông tin cho phép các tổ chức, cá nhân có thể tra cứu các thông tin về hóa đơn, biên lai bao gồm:
Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu tại mục “Điều kiện tra cứu” để tra cứu hóa đơn. Sau đó hoàn tất thông tin và nhấn “Tìm kiếm” để tra cứu.
Mẫu hóa đơn điện tử hợp pháp.
Trường hợp tra cứu hóa đơn hợp pháp thì thông tin hiển thị sẽ bao gồm cả “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn”. Nếu kết quả tra cứu chỉ hiển thị một trong hai thì hóa đơn đang tra cứu không hợp pháp.
Trường hợp tra cứu hóa đơn bán hàng (mua của Cục Thuế, Chi cục thuế), kết quả tra cứu chỉ hiển thị “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ”, còn “Thông tin hóa đơn” sẽ không hiển thị gì.
Với hóa đơn điện tử không hợp pháp có thể liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán đã thông báo phát hành thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được Cơ quan Thuế chấp nhận. Trường hợp khác, có thể do bạn đang mở qua trình duyệt Google Chrome, Coccoc,... Hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.
Để tra cứu hóa đơn hợp lệ, hợp pháp, hợp lý một cách nhanh chóng, chính xác nhất bạn cũng có thể lựa chọn tra cứu trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ thông tin với 17 năm kinh nghiệm, E-invoice đã được các doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn.
Mọi chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
