HOTLINE: 1900 4767
Trong quá trình cung ứng dịch vụ, buôn bán hàng hóa doanh nghiệp cần phải xuất hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn để ghi nhận doanh thu của mình. Tuy nhiên, phần lớn kế toán đều quan niệm khi nào khách hàng thanh toán thì mới phải xuất hóa đơn. Thực tế thời điểm xuất hóa đơn như thế có đúng hay không? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Theo Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, thời điểm xuất hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Những điều cần lưu về thời điểm xuất hóa đơn điện tử.
Theo Khoản 2, Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC, ngày lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Nếu doanh nghiệp thực hiện cung ứng dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi thực hiện cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Đồng thời, theo Công văn 10309/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh, dịch vụ hoàn thành trong tháng nào thì phải lập hóa đơn trong tháng đó. Trong trường hợp doanh nghiệp dự kiến đến đầu tháng sau mới lập hóa đơn cho doanh thu dịch vụ hóa đơn đã hoàn thành trong tháng trước là sai quy định.
Lưu ý:
Theo Khoản 2, Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC, trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính. Khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng thì không phải xuất hóa đơn.
Theo Khoản 2, Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC, ngày lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt là đã thu được tiền chưa chưa thu được tiền. Trong trường hợp bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần thì phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ cho mỗi lần giao hàng đó.
Theo Khoản 2, Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC, ngày lập hóa đơn thực hiện chậm nhất không quá 07 ngày kế tiếp từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ vào thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua.
Theo Khoản 7, Điều 3, Thông tư 119/2014/TT-BTC, khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài sử dụng hóa đơn thương mại thì thời điểm xuất hóa đơn hàng xuất khẩu cũng được xác định như thời điểm bán hàng hóa, cụ thể là ngày chuyển giao hàng cho khách. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
Theo Khoản 2, Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC, trường hợp bán xăng dầu tạo các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Theo Khoản 3, Điều 11, Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014, hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị phạt từ 4.000.000 đến 8.000.0000 đồng. Cụ thể:
Theo đó, doanh nghiệp có thể chịu mức phạt lên tới 8.000.000 VNĐ đối với hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn giúp việc xuất hóa đơn trở nên đơn giản, dễ dàng và tức thời. Với khả năng tích hợp được nhiều phần mềm như kế toán, bán hàng và các phần mềm quản trị khác, E-invoice tự hào đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số.
Mọi chi tiết về phần mềm E-invoice cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
