Phần mềm quản lý hồ sơ không chỉ mang đến cho các doanh nghiệp,  cơ quan một văn phòng không bị choáng ngợp bởi hồ sơ, giấy tờ, sổ sách mà còn tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hiện đại.

1. Lợi ích của phần mềm quản lý hồ sơ

Ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ không chỉ mang lại hiệu quả cao trong công tác lý, thuận tiện cho việc lưu trữ, tìm kiếm mà còn nâng cao quá trình phối hợp xử lý giữa các phòng ban, tạo tác phong làm việc nhanh chóng chính xác, đặc biệt tiết kiệm được một khoản chi phí cho văn phòng không hề nhỏ. Hiện nay trên thị trường, có rất nhiều đơn vị đang tìm kiếm một phần mềm quản lý văn phòng điện tử - phần mềm quản lý hồ sơ đáp ứng tối đa các nhu cầu lưu trữ và đổi mới của một văn phòng hiện đại. CloudOffice - phần mềm quản lý hồ sơ được phát triển bởi Thái Sơn - thực sự đã chiếm được niềm tin của nhiều khách hàng lớn.

2. Một số tính năng cơ bản của phần mềm quản lý hồ sơ – tài liệu Cloudoffice

Trong chương trình CloudOffice, ngoài những loại văn bản như văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, tờ trình,… do một số cán bộ được giao nhiệm vụ nhập vào hệ thống và được khai thác sử dụng bởi toàn bộ cơ quan, người dùng còn được phép lưu trữ hồ sơ riêng của mình vào hệ thống. Hồ sơ mà người dùng có thể đưa vào hệ thống rất đa dạng, có thể là những hồ sơ thông thường như file Word, Excel, PDF hoặc tài liệu có nhiều thông tin hơn như hợp đồng, biên bản thỏa thuận. Ngoài ra, từ chức năng này người dùng có thể tạo ra các ứng dụng tự định nghĩa như quản lý nhân sự, quản lý nhà đất, quản lý khách hàng, tùy theo mục đích sử dụng.

Trong công việc, nếu người dùng có nhu cầu sử dụng các phần mềm ứng dụng để quản lý thông tin theo đặc thù của lĩnh vực đang công tác, như quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý hồ sơ nhà đất,… thì phần mềm CloudOffice cho phép người dùng tự định nghĩa các ứng dụng quản lý như vậy mà không mất thêm chi phí để mua các phần mềm riêng biệt từ nhà cung cấp khác

Phần mềm quản lý công việc CloudOffice đã được áp dụng ở rất nhiều tổ chức cơ quan và  đặc biệt ở các đơn vị doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau mang lại hiểu quả nhất định trong công tác quản lý như: Thuế, Hải quan, Ủy ban nhân dân, trường học, học viện, sở ban ngành, các đơn vị doanh nghiệp, tập đoàn, tổng công ty, công ty …

Mọi chi tiết về phần mềm cung như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Mọi thông tin về phần mềm quản lý văn bản CloudOffice xin vui lòng liên hệ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Tel : 04.37545222, Fax: 04.37545223,

Trung tâm tư vấn hỗ trợ CloudOffice:  1900 1286

Website: http://thaison.vn; http://cloudoffice.com.vn

Tham khảo chuyên trang:

• Quản lý công việc
• Quản lý công văn
• Quản lý hồ sơ
• Quản lý tài liệu
• Quản lý văn bản
• Quản lý văn thư