HOTLINE: 1900 4767
Mô hình Belbin thực chất là một bài kiểm tra đánh giá cá nhân vào việc hoạt động đội nhóm. Mặc dù chưa được biết đến rộng rãi ở Việt Nam, nhưng mô hình này đang có ảnh hưởng lớn trên thế giới, với tính ứng dụng ngày một sâu sắc trong các tập đoàn tên tuổi như Big 4 hay các công ty FMCG lớn. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tham khảo mô hình này để có sự phân chia các nhóm nhân sự nhằm đánh giá đội ngũ nhân viên trong phân chia công việc, đội nhóm.
Mô hình Belbin giúp phân chia nhân sự trong đội nhóm để làm việc hiệu quả.
Mô hình Belbin được phát hiện bởi Meredith Belbin - Một nhà lý luận, nhà nghiên cứu người Anh. Mô hình này thực chất là một bài kiểm tra đánh giá cá nhân áp dụng vào việc đội nhóm, giúp đánh giá cách ứng xử và tương tác của các cá nhân trong nhóm.
"Hiểu về vai trò của các thành viên trong một đội giúp phát huy điểm mạnh và quản lý điểm yếu, và vì thế cải thiện đóng góp của từng thành viên cho mục tiêu chung." - Meredith Belbin.
Mô hình của Belbin về xây dựng đội nhóm.
Theo Belbin, hãy hoạt động đội nhóm như một đội bóng, tức là có thủ môn, tiền đạo, hậu vệ,... Khi bạn đang bị vây kín, hãy chuyền bóng cho đồng đội. Và tiền đạo cũng có thể chơi ở vị trí hậu vệ nếu cần thiết để đảm bảo sự linh động, nhuần nhuyễn. Mục đích hướng tới là để PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC hiệu quả.
>> Tham khảo: Xây dựng đội nhóm hiệu quả.
Mô hình Belbin giúp đánh giá cách tương tác và ứng xử của từng thành viên trong nhóm, từ đó phân chia ra 9 nhóm nhân sự chuẩn mực trong đội nhóm:
Ai là người sẽ phát hiện, khám phá ra tài năng, giá trị của từng thành viên để xếp họ vào các vị trí phù hợp nhất? Đó chính là người khám phá.
Người khám phá là người chỉ ra cho nhóm thấy các cơ hội, lợi ích của nhóm.
Điểm mạnh:
Điểm yếu:
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.
Team Worker là người gắn bó đội nhóm, có khả năng ngoại giao giỏi, hòa giải, dung hòa các mối quan hệ, xích mích trong nhóm, khiến cho mọi người hiểu nhau hơn.
Điểm mạnh:
Điểm yếu:
Co-ordinator đóng vai trò là điều phối tất cả các công việc cho nhóm, là người có tầm nhìn tổng thể và bao quát.
Điểm mạnh:
Co-ordinator (CO) - Người điều phối thường có tầm nhìn tổng thể và bao quát.
Điểm yếu: Những người thuộc nhóm Co-ordinator thường dễ bị đánh giá là có khuynh hướng thao túng người khác, dồn hết công việc cho người khác.
Shaper - Người thúc đẩy là những cá nhân sôi nổi, thích làm việc trong môi trường áp lực. Người thúc đẩy luôn thể hiện là những thành viên nhiệt huyết và tham vọng nhất trong nhóm. Bạn có thể dễ dàng nhận biết những người này bởi những câu câu nói như: “Thử thách này thú vị đấy chứ!”, “Càng khó khăn, tôi càng cảm thấy hứng thú!”,...
Điểm mạnh:
Điểm yếu:
Người thực hiện là người có khả năng thực thi các yêu cầu, nhiệm vụ từ những thành viên khác. Đây là người mà đội nhóm có thể tin tưởng và giao phó nhiệm vụ, biến ý tưởng thành hành động thực tế.
Điểm mạnh:
Điểm yếu:
Implementer (IMP) - Người thực hiện biến những bản kế hoạch thành hành động thực tế.
Completer-Finisher - Người theo dõi tiến độ là những người hoàn thiện, bổ sung để đạt được kết quả hoàn chỉnh nhất. Đây là mẫu người cầu toàn, họ dễ dàng phát hiện ra những thiếu sót của người khác để chỉnh sửa, bổ sung.
Điểm mạnh:
Điểm yếu: Đôi khi, những người thuộc nhóm Completer -Finisher (CF) thường có những lo lắng không cần thiết hoặc hơi bi quan, cho rằng mọi thứ quá khó khăn.
Đây là nhóm những nhân sự luôn xuất hiện với những ý tưởng mới mẻ, vạch ra những phương hướng mà ít ai nghĩ tới. Họ không thích những gì khuôn mẫu hay cứng nhắc.
Điểm mạnh:
Điểm yếu:
Người cố vấn chính là nhân vật cung cấp các lý thuyết chuyên sâu, kỹ năng chuyên ngành bổ ích cho đội nhóm. Họ là những người có niềm đam mê và nền tảng kiến thức sâu rộng, đóng vai trò như “cuốn cẩm nang hướng dẫn” cho cả đội nhóm.
Bạn có thể dễ dàng nhận biết nhóm người này qua những câu nói của họ như: “Theo tài liệu mà tôi nghiên cứu thì…, theo số liệu thống kê thì,...”
Điểm mạnh:
Điểm yếu:
>> Có thể bạn quan tâm: Kĩ năng thuyết trình.
Vững vàng và mưu trí, người lãnh đạo là những người sáng suốt trong nhận diện và đánh giá vấn đề. Họ có khả năng quan sát với con mắt điềm tĩnh trước những sự việc đang rối ren.
Điểm mạnh:
Monitor Evaluator (ME) - Người lãnh đạo luôn vững vàng và mưu trí nhất trong đội nhóm.
Điểm yếu: Những người đóng vai trò Monitor/Evaluator - Người lãnh đạo thường bị tách ra khỏi đội nhóm và nếu không khéo léo thì rất khó hòa hợp.
Để tóm tắt 9 nhóm nhân sự theo mô hình của Belbin, bạn có thể tham khảo tại bảng sau:
Bạn thuộc nhóm nào trong mô hình của Belbin? Biết được vị trí trong mô hình này, không những bạn nắm được những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân mà còn là cơ sở để đội nhóm, doanh nghiệp cơ cấu các nhóm nhân sự và phân chia công việc phù hợp:
Cụ thể, cách làm bài test để phân chia nhóm nhân sự theo mô hình của Belbin như sau:
Trong đó:
Trên đây là 9 nhóm nhân sự theo mô hình của Belbin. Dựa vào cách đánh giá và phân chia nhân sự theo mô hình này, mỗi cá nhân sẽ nắm bắt được những điểm mạnh, điểm yếu và vai trò, vị trí phù hợp, đồng thời các đội nhóm, tập thể cũng sẽ biết cách bố trí nhân sự, công việc phù hợp để phát huy tối đa khả năng của từng thành viên, tạo nên sức mạnh tổng thể trong thực hiện các dự án công việc.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
