HOTLINE: 1900 1286
Quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững các kiến thức chuyên ngành và đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp. Không chỉ đơn thuần là giao việc, giám sát và nghiệm thu, đây là cả một quá trình từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch đến giai đoạn cuối cùng. Các kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả dưới đây là “chìa khóa” cho nhà quản lý cấp cao để xây dựng và quản lý dự án hiệu quả.
Quản lý dự án đầu tư xây dựng với vai trò “cốt lõi” của dự án.
Quản lý dự án đầu tư xây dựng bao gồm hoạt động quản trị tổng thể tất cả các công việc để đảm bảo hoàn thành một dự án đầu tư xây dựng. Các công việc này có thể bao gồm những đầu việc từ chuyên môn kỹ thuật xây dựng đến giám sát lập kế hoạch, từng bước để hoàn thành dự án.
Kết quả và thành công của dự án phụ thuộc lớn vào cách quản lý và lên kế hoạch. Vì vậy, quản lý dự án xây dựng là một trong những công việc có vai trò quan trọng nhất của một dự án xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ, chất lượng của dự án.
>> Tham khảo: Các hình thức quản lý dự án.
Căn cứ theo Điều 62, Luật Xây dựng năm 2014 được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 19, Điều 1, Luật Xây dựng, sửa đổi năm 2020, căn cứ theo quy mô, tính chất, nguồn vốn sử dụng và điều kiện thực hiện dự án đầu tư xây dựng, người quyết định đầu tư quyết định áp dụng một trong các hình thức tổ chức quản lý dự án sau:
- Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực.
- Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng một dự án.
- Chủ đầu tư sử dụng bộ máy chuyên môn trực thuộc.
- Tổ chức tư vấn quản lý dự án.
Trong đó, ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực được áp dụng đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công khi người quyết định đầu tư giao quản lý thực hiện đồng thời hoặc liên tục các dự án cùng chuyên ngành hoặc trên cùng một địa bàn.
Điều kiện, năng lực của ban quản lý dự án, tổ chức tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng được quy định tại Điều 152, Luật Xây dựng năm 2014.
>> Tham khảo: Xây dựng biểu mẫu đánh giá ứng viên hiệu quả.
Căn cứ Khoản 1, Điều 66, Luật Xây dựng 2014, quy định về nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng như sau:
“Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng
1. Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm quản lý về phạm vi, kế hoạch công việc; khối lượng công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện; chi phí đầu tư xây dựng; an toàn trong thi công xây dựng; bảo vệ môi trường trong xây dựng; lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản lý hệ thống thông tin công trình và các nội dung cần thiết khác được thực hiện theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.”
Như vậy, quản lý dự án đầu tư xây dựng bao gồm các nội dung sau:
- Lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng.
- Quản lý kế hoạch công việc, phạm vi dự án.
- Quản lý khối lượng công việc của dự án.
- Quản lý chất lượng công việc.
- Quản lý tiến độ thực hiện.
- Quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
- Đảm bảo an toàn trong thi công xây dựng.
- Quản lý rủi ro.
- Quản lý hệ thống thông tin công trình.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.
Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng có thể khác nhau tùy theo quy mô, ngân sách, các bên tham gia. Tuy nhiên, thông thường, quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng sẽ gồm 5 bước sau:
Giai đoạn bắt đầu, nhà quản trị cần thiết lập và lọc ra các đầu mục công việc sau:
- Thiết lập mục tiêu, đo lường tính khả thi khi thực hiện dự án.
- Phác thảo sơ đồ, định hướng dự án.
- Tài liệu, hợp đồng: Các bản vẽ, thông số kỹ thuật được người đặt thầu sử dụng để tiến hành dự án.
Các công việc quản lý ở bước này chủ yếu gồm:
- Xác định nguồn lực của dự án đầu tư xây dựng: Phạm vi dự án, ngân sách, nhân lực,...
- Thủ tục pháp lý: Xây dựng bản kế hoạch, gửi chính quyền địa phương để xác nhận và xin giấy cấp phép, chuẩn bị mặt bằng.
Người quản lý phải thực hiện chuẩn bị, mua sắm hoặc thuê các công cụ, dụng cụ, vật tư xây dựng để chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình thi công.
>> Có thể bạn quan tâm: Tuyển dụng nhân viên qua mạng xã hội.
Đây cũng là giai đoạn chính của dự án, nhà quản lý cần lựa chọn nhà thầu tin tưởng, kỹ sư uy tín để thực hiện tất cả kế hoạch.
Hoàn thành các công việc đề ra, nhà quản lý cần họp để nghiệm thu dự án, kiểm định chất lượng công trình, quyết toán hoàn thành dự án.
Trên đây là các kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả. Một số vấn đề về nội dung, hình thức quản lý dự án được quy định tại Luật Xây dựng năm 2014 nên các nhà quản lý lưu ý để thực hiện.
Đồng thời, để quản lý hiệu quả, nhà quản lý cũng cần xây dựng quy trình chuẩn để dự án đạt được mục tiêu với thời gian và nguồn nhân lực tối ưu nhất.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
