HOTLINE: 1900 1286
Bên cạnh hình thức công ty cổ phần thì công ty TNHH cũng là loại hình doanh nghiệp được nhiều người quan tâm. Mỗi loại hình doanh nghiệp được pháp luật quy định về vấn đề thành lập khác nhau. Vậy khi thành lập công ty TNHH, cần những điều kiện về vốn, chủ sở hữu… như thế nào và cần những giấy tờ gì?
Tuy có nhiều đặc trưng riêng nhưng nhìn chung mô hình công ty TNHH cũng có những điều kiện khá tương đồng với nhóm các điều kiện cơ bản để mở công ty:
Để thành lập công ty TNHH, chủ sở hữu công ty phải đảm bảo:
- Là cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.
- Yêu cầu về bằng cấp của chủ sở hữu sẽ có quy định cụ thể tùy theo ngành nghề kinh doanh.
- Phải góp đủ vốn, tài sản đã cam kết trong thời gian 90 ngày.
- Một số đối tượng đặc biệt như cán bộ, công nhân viên đã về hưu được phép thành lập công ty TNHH.
>> Tham khảo: Hướng dẫn thay đổi tên công ty cổ phần.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh gồm 2 nhóm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề kinh doanh không có điều kiện.
Lưu ý: Nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ có quy định riêng do nhà nước ban hành văn bản cho từng ngành nghề (vốn, chủ sở hữu, bằng cấp chủ sở hữu).
Vốn điều lệ của công ty TNHH được tính bằng tổng giá trị vốn góp của các thành viên trong 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp thành lập. Trong đó, vốn điều lệ phải tối thiểu bằng vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ.
Tùy vào ngành nghề đăng ký, doanh nghiệp phải đáp ứng được quy định về vốn pháp định và vốn ký quỹ.
>> Tham khảo: Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín.
Trong đó:
- Vốn pháp định là số vốn tối thiểu doanh nghiệp phải có để thành lập được doanh nghiệp.
- Vốn ký quỹ là khoản tiền, kim khí, đá quý, giấy tờ có giá trị do doanh nghiệp gửi vào tài khoản phong tỏa của một tổ chức tín dụng để đảm bảo việc thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Tên của công ty TNHH sẽ bao gồm 2 thành phần: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Ví dụ: công ty TNHH AAA.
Lưu ý khi đặt tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó. Về tên công ty, doanh nghiệp có thể tra cứu tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Về trụ sở, công ty TNHH phải có trụ sở đáp ứng yêu cầu:
- Phải có địa chỉ cụ thể bao gồm: Số nhà cụ thể, hẻm, đường, phường, quận, thành phố, tỉnh, số điện thoại, số fax…;
- Không được đặt trụ sở chính tại các căn hộ, chung cư, tòa nhà hỗn hợp… chỉ có chức năng nhà ở.
>> Tham khảo: Doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính ở đâu?
Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH gồm 4 bước chính:
Hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm:
- Mẫu đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên công ty (đối với thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Giấy tờ của thành viên công ty: Căn cước, hộ chiếu của thành viên công ty.
- Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với thành viên công ty TNHH là tổ chức.
- Quyết định góp vốn.
- Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thành lập công ty TNHH.
Hiện nay việc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH được thực hiện 100% qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cần khắc dấu pháp nhân, dấu chức danh,...
Sau khi hoàn thành thành lập công ty TNHH, công ty cần thực hiện một số thủ tục như: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, làm biển công ty,...
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Đối với công ty TNHH một thành viên, phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, là người giữ một trong các chức danh: Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Tổng Giám đốc, Giám đốc. Trường hợp không có quy định trong Điều lệ công ty thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trường hợp công ty muốn huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác thì chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty sang loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần.
Trên đây là một số thông tin về điều kiện, quy trình và thủ tục thành lập công ty TNHH. Mô hình công ty TNHH là một trong những mô hình được lựa chọn nhiều nhất khi thành lập công ty nên bạn cần nắm vững các điều kiện về vốn, chủ sở hữu, tên công ty, trụ sở,... và chuẩn bị các hồ sơ quan trọng để thành lập công ty.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
