HOTLINE: 1900 4767
“Muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau”, đây là câu nói rất hay của Warren Buffett về sức mạnh tập thể, tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm (teamwork). Vậy teamwork là gì và vì sao kỹ năng này có vai trò không thể thiếu trong công việc?
Vai trò quan trọng của teamwork.
Teamwork dịch ra tiếng Việt có nghĩa là làm việc nhóm, tức là làm việc có ít nhất 2 người trở lên để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đây là kỹ năng chỉ quá trình phối hợp, tương tác và cộng tác giữa hai hoặc nhiều người trong cùng một tổ chức.
Bằng cách phân chia công việc chung thành những phần việc nhỏ, mỗi người sẽ đảm nhận một nhiệm vụ đúng với chuyên môn, thế mạnh của bản thân nhưng phải đảm bảo cùng thực hiện một mục tiêu chung, cùng hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả.
>> Tham khảo: Kỹ năng giao tiếp giúp bạn thuyết trình hiệu quả.
Teamwork là một trong những kỹ năng đặc b
Teamwork là kỹ năng thường xuất hiện trong công việc của cùng một tổ chức và có các đặc điểm chung sau:
>> Tham khảo: Mô hình quản lý thời gian.
Teamwork có tính tương tác, thống nhất và kỷ luật.
Teamwork thể hiện cách làm việc của nhiều người trong cùng một đội nhóm, một tổ chức. Đây là kỹ năng cần thiết trong mọi trường hợp, nhất là trong công việc:
Thay vì một cá nhân đảm nhận cả một dự án lớn thì một đội nhóm sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn, chất lượng tốt hơn. Bởi khối lượng công việc đã được chia nhỏ cho từng cá nhân.
Áp lực công việc chia đều nên mỗi người có thể làm việc tốt hơn, giảm stress. Đối với các dự án lớn, làm việc nhóm luôn hiệu quả hơn bởi tiết kiệm thời gian và công sức.
Làm việc theo nhóm sẽ giúp các thành viên, đặc biệt là trưởng nhóm phát huy tối đa khả năng tổ chức, sắp xếp công việc của toàn bộ các thành viên một cách phù hợp nhằm đạt kết quả tốt nhất. Teamwork hiệu quả sẽ giúp hạn chế sự chồng chéo các đầu việc hay bỏ sót công việc quan trọng.
>> Tham khảo: Chiến lược thu hút ứng viên tài năng ngay từ Email tuyển dụng.
Tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả nhờ teamwork.
Mỗi người khi teamwork là một mảnh ghép không thể thiếu nên nếu chỉ một cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ sẽ ảnh hưởng đến tập thể.
Do vậy, Teamwork sẽ thúc đẩy từng cá nhân phải nâng cao ý thức, trách nhiệm và phối hợp với tập thể để đảm bảo đúng tiến độ.
Một trong những cách hiệu quả nhất để nắm được điểm mạnh, điểm yếu của mình là tham gia làm việc nhóm. Với mỗi vai trò, nhiệm vụ riêng, bạn sẽ biết được mình có thế mạnh ở đâu và cần khắc phục những đặc điểm nào để làm việc tốt hơn.
Đồng thời, khi giao việc cho từng thành viên, trưởng nhóm sẽ phải nắm được điểm mạnh, điểm yếu để phân công phù hợp khả năng. Vì vậy, các thành viên sẽ được đảm nhận các công việc để phát huy thế mạnh tốt nhất.
Trong quá trình làm việc nhóm, trưởng nhóm sẽ lấy ý kiến đóng góp của tất cả các thành viên để lập kế hoạch, xây dựng lộ trình. Điều này nghĩa là nguồn thông tin, ý tưởng của nhóm rất phong phú. Nhiều ý tưởng đột phá và sáng tạo sẽ giúp nhóm có nhiều phương án giải quyết vấn đề.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.
Teamwork giúp tăng khả năng sáng tạo.
Làm việc nhóm sẽ tạo cơ hội để các thành viên làm việc cùng nhau, gắn kết và hiểu nhau hơn. Sự phối hợp trong công việc sẽ tạo sức mạnh để hoàn thành công việc tốt hơn.
Đoàn kết là sức mạnh, vì vậy, đội nhóm hay tập thể muốn lớn mạnh và phát triển bền vững phải có sự gắn kết chặt chẽ giữa nhân viên với nhau và giữa nhân viên với lãnh đạo. Teamwork chính là cách thức nhanh nhất để xây dựng mối liên kết quan trọng này.
Làm việc nhóm hiệu quả sẽ truyền cảm hứng từ người này sang người kia. Sự gắn kết và tương tác qua lại sẽ giúp các thành viên nhìn vào đồng đội để làm việc, tạo cảm hứng, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc nhằm giảm tải áp lực, nâng cao hiệu suất, hoàn thành mục tiêu trong thời gian ngắn nhất.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về kỹ năng làm việc nhóm (Teamwork). Teamwork là kỹ năng không thể thiếu của hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh lớn hiện nay, không chỉ góp phần đạt kết quả tốt nhất, teamwork còn là môi trường tốt để mỗi cá nhân rèn luyện và phát triển bản thân.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
